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O software local tem sido a norma entre escritórios de advocacia e corporações por décadas, mas os tempos estão mudando para melhor.
Gerenciamento de documentos na nuvem tem crescido em popularidade - mas mais importante, em potência. Com recursos, segurança e flexibilidade mais robustos, o software em nuvem oferece benefícios exclusivos para escritórios de advocacia e equipes jurídicas.
Simplificando, o software local está desaparecendo, enquanto a onda de serviços em nuvem está chegando. À medida que os advogados mais jovens e experientes em tecnologia sobem na hierarquia, o software em nuvem está em demanda. Por Pesquisa de tecnologia ILTA 2019, “a tecnologia de nuvem será uma fator de condução na profissão de tecnologia jurídica.”1
De acordo com Associação Americana de Advogados, acesso a qualquer hora/em qualquer lugar, baixo custo de entrada, despesas mensais previsíveis e segurança robusta são fatores-chave na escolha de migrar para a nuvem. Mas isso não é tudo.
A nuvem oferece maior segurança do que as empresas normalmente podem fornecer por conta própria e oferece suporte a trabalho flexível devido à natureza da tecnologia.
Os provedores de serviços em nuvem são mais ágeis, o que significa que eles têm a capacidade de corrigir bugs, adicionar novos recursos, e melhorar a segurança rapidamente - e enviar essas melhorias automaticamente para os usuários. Em termos práticos, isso significa menos tempo de inatividade da plataforma para advogados para contornar e menos pressão sobre os recursos de infraestrutura de TI para manter um ambiente seguro e atualizado.
Software nativo da nuvem também permite mais flexibilidade aos advogados, estejam eles trabalhando remotamente em seus escritórios domésticos ou de seus telefones a caminho do tribunal. Essa flexibilidade pode fornecer um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional para os advogados, permitindo-lhes aumentar as horas faturáveis.
Resumindo, com um DMS baseado em nuvem como o NetDocuments, você obterá:
A verdade é que, quando se trata de sistemas críticos de sua empresa, como folha de pagamento, e-mail e gerenciamento de documentos, as soluções em nuvem podem fornecer uma melhor experiência do usuário, segurança superior e mais confiabilidade do que as ofertas locais tradicionais. Na verdade, a pesquisa de tecnologia 2019 da ILTA demonstrou que a maioria desses sistemas já foram movidos para a nuvem, com 31% dos escritórios de advocacia planejando migrar para um DMS baseado em nuvem no próximo ano. É por isso que a adoção da nuvem veio para ficar. Você pode aprender mais sobre esses benefícios em nosso guia, Por que os escritórios de advocacia estão migrando para a nuvem?
Você sabe que as vantagens da computação em nuvem são poderosas e trazem benefícios específicos para escritórios de advocacia e equipes jurídicas. Mas você ainda não está pronto para entrar na onda.
Nós entendemos - os bloqueios de estradas são uma parte natural do processo. Quer se trate de custos, preocupações com segurança ou confiabilidade ou funcionalidade necessária, mudar para a nuvem é mais fácil de falar do que fazer. É por isso que fizemos o nosso melhor para eliminar muitos dos obstáculos comumente percebidos. Veja como:
Se você está preocupado com o custo ... Não há equipamentos ocultos ou taxas de manutenção. Com o NetDocuments, você paga apenas o custo por usuário. É simples assim.
Se você está preocupado com a segurança dos dados… Estamos constantemente monitorando novas ameaças de segurança e atualizamos continuamente a arquitetura de segurança de nossa plataforma de nuvem para proteger seus dados e informações confidenciais.
Se você está preocupado com desempenho ou confiabilidade ... O NetDocuments oferece um tempo de atividade médio de 99.99%, o que significa que sua equipe pode permanecer produtiva, não importa onde esteja. Você pode ver nosso tempo de atividade atual em nosso site de confiança em tempo real.
Se você está preocupado em obter a melhor experiência de DMS… NetDocuments é o preferido software de gerenciamento de documentos para escritórios de advocacia, e temos 98% de retenção de clientes porque eles sabem que podem contar conosco.
Para saber mais sobre os benefícios de mudar para um DMS baseado em nuvem como o NetDocuments, baixe nosso guia, Por que os escritórios de advocacia estão mudando para a nuvem?. Ou solicite uma demonstração hoje.
