Nuvem ou DMS local?

O software local tem sido a norma entre escritórios de advocacia e corporações por décadas, mas os tempos estão mudando para melhor.

A tecnologia em nuvem tem crescido em popularidade, mas mais importante, em potência. Com recursos mais robustos, segurança e flexibilidade, o software em nuvem oferece benefícios exclusivos para escritórios de advocacia e equipes jurídicas.

A nuvem está em alta demanda

Para simplificar, o software local está em declínio, enquanto a maré da tecnologia em nuvem está a caminho. Conforme os advogados mais jovens e experientes em tecnologia sobem na hierarquia, o software em nuvem está em alta. Por ILTA 2019 Pesquisa de tecnologia, “A tecnologia da nuvem será um fator de condução na profissão de tecnologia jurídica. ”1

De acordo com American Bar Association, acesso a qualquer hora / em qualquer lugar, baixo custo de entrada, despesas mensais previsíveis e segurança robusta são os principais fatores na escolha de mudar para a nuvem. 2 Mas isso não é tudo.

O par perfeito: segurança e flexibilidade

A nuvem oferece maior segurança do que as empresas normalmente podem fornecer por conta própria e oferece suporte a trabalho flexível devido à natureza da tecnologia.

Os provedores de nuvem são mais ágeis, o que significa que eles têm a capacidade de consertar bugs, adicionar novos recursos, e melhorar a segurança rapidamente - e envie essas melhorias automaticamente para os usuários. Em termos práticos, isso significa menos tempo de inatividade da plataforma para advogados para contornar e menos pressão sobre os recursos de TI para manter um ambiente seguro e atualizado.

O software em nuvem também permite que os advogados tenham mais flexibilidade, estejam eles trabalhando remotamente de seu escritório em casa ou do telefone a caminho do tribunal. Essa flexibilidade pode fornecer um melhor equilíbrio entre vida profissional e profissional para os advogados, ao mesmo tempo que lhes permite aumentar o número de horas faturáveis.

Resumindo, com um DMS baseado em nuvem como o NetDocuments, você obterá:

• Maior segurança sem a pressão sobre a TI
• Gerenciamento de casos a qualquer hora e em qualquer lugar
• Melhor colaboração com clientes e colegas
• Um sistema confiável, centralizado e eficiente

A verdade é que, quando se trata dos sistemas críticos da sua empresa, como folha de pagamento, e-mail e gerenciamento de documentos, a nuvem pode fornecer uma melhor experiência do usuário, segurança superior e mais confiabilidade do que as ofertas tradicionais locais. Na verdade, Pesquisa de tecnologia 2019 da ILTA demonstrou que a maioria desses sistemas já foi movida para a nuvem, com 31% dos escritórios de advocacia planejando migrar para um DMS baseado em nuvem no próximo ano. É por isso que a nuvem veio para ficar. Você pode aprender mais sobre esses benefícios em nosso guia, Por que os escritórios de advocacia estão mudando para a nuvem?

Deixe o NetDocuments eliminar seus obstáculos

Você sabe que a nuvem é poderosa e oferece benefícios específicos para escritórios de advocacia e equipes jurídicas. Mas você ainda não está pronto para entrar no movimento.

Nós entendemos - os bloqueios de estradas são uma parte natural do processo. Quer se trate de custos, preocupações com segurança ou confiabilidade ou funcionalidade necessária, mudar para a nuvem é mais fácil de falar do que fazer. É por isso que fizemos o nosso melhor para eliminar muitos dos obstáculos comumente percebidos. Veja como:

Se você está preocupado com o custo ... Não há equipamentos ocultos ou taxas de manutenção. Com o NetDocuments, você paga apenas o custo por usuário. É simples assim.

Se você está preocupado com a segurança ... Estamos constantemente monitorando novas ameaças à segurança e atualizamos continuamente a arquitetura de segurança de nossa plataforma para proteger seus dados.

Se você está preocupado com desempenho ou confiabilidade ... O NetDocuments oferece um tempo de atividade médio de 99.99%, o que significa que sua equipe pode permanecer produtiva, não importa onde esteja. Você pode ver nosso tempo de atividade atual em nosso site de confiança em tempo real.

Se você está preocupado em obter a melhor experiência DMS ... A NetDocuments é o provedor de nuvem SaaS preferido para escritórios de advocacia e temos 98% de retenção de clientes porque eles sabem que podem contar conosco.

Para saber mais sobre os benefícios de mudar para um DMS baseado em nuvem como o NetDocuments, baixe nosso guia, Por que os escritórios de advocacia estão mudando para a nuvem?. Ou solicite uma demonstração hoje.