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Os muitos benefícios da nossa autorização do FedRAMP

Por:
A Equipe NetDocuments
Posted On:
Janeiro 25, 2022
Last Updated:

A NetDocuments, uma plataforma de serviços de conteúdo e gerenciamento de documentos em nuvem nativa desenvolvida especificamente para esse fim, recebeu autorização no âmbito do Programa Federal de Gerenciamento de Riscos e Autorizações (FedRAMP). Agora, agências e departamentos governamentais, bem como entidades privadas que fazem negócios com ou em nome do governo, podem se beneficiar de nossa plataforma altamente segura, confiável e fácil de usar.

O que é o FedRAMP?

O Office of Management and Budget (OMB) criou o FedRAMP em 2011, e as operações do FedRAMP são gerenciadas pelo FedRAMP Program Management Office (PMO). Foi o primeiro programa de autorização de segurança sob a Lei Federal de Gerenciamento de Segurança da Informação de 2002 (FISMA).

O missão do FedRAMP é promover “a adoção de serviços de nuvem seguros em todo o governo federal, fornecendo uma abordagem padronizada de segurança e avaliação de risco para tecnologias de nuvem e agências federais”. O programa criou uma abordagem padronizada para:

  • Avaliar a segurança dos provedores de nuvem;
  • Autorizar provedores de nuvem para uso do governo federal; e
  • Monitore os produtos e serviços de provedores de nuvem autorizados.

Avaliar os provedores de serviços em nuvem geralmente pode ser um processo demorado. A intenção do programa FedRAMP é replicar o processo de validação com facilidade e perfeição: faça uma vez, use muitas vezes. Essencialmente, o programa FedRAMP acelera a devida diligência e avaliação de fornecedores de serviços em nuvem para garantir que sua segurança atenda aos padrões governamentais definidos. Todas as partes se beneficiam dessa abordagem, pois economiza dinheiro, tempo e esforço. Os provedores de serviços em nuvem que desejam trabalhar com agências federais são obrigados por lei a passar pelo FedRAMP.

Por que a autorização do FedRAMP é importante?

O governo dos EUA tem uma política de “nuvem em primeiro lugar”. Cada agência deve implementar serviços em nuvem sempre que encontrar um provedor seguro, confiável e econômico. Isso significa que todas as agências federais aproveitaram a chance de implementar produtos e serviços baseados em nuvem? Não exatamente.

Algumas agências ainda contam com soluções locais legadas que têm vários desafios e problemas subjacentes. As agências governamentais que usam soluções locais devem:

  • Navegue pelas atualizações de hardware e software,
  • Gerenciar a paridade entre sistemas,
  • Mantenha a criptografia apropriada,
  • Implemente patches de segurança,
  • Fazer backup de dados e
  • Manter planos de recuperação de desastres e continuidade de negócios.

Dizer que tudo isso é um fardo é colocá-lo de ânimo leve.

O objetivo da política de nuvem em primeiro lugar é pressionar as agências a trabalhar com provedores de serviços de nuvem confiáveis que assumam esses encargos. A NetDocuments está pronta e esperando para ajudar as agências federais na transição para a nuvem e alavancar nossa plataforma para melhorar suas operações comerciais. Aqui está como podemos ajudá-lo:

Benefícios da autorização FedRAMP da NetDocuments

  1. A NetDocuments ajuda os funcionários a trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. As agências governamentais precisam de uma maneira melhor de salvar, pesquisar e compartilhar documentos com colegas internos e terceiros externos sem navegar em aplicativos de armazenamento legados complicados e processos demorados. O NetDocuments permite que você salve facilmente produtos de trabalho em um local central seguro e oferece aos funcionários ferramentas poderosas e intuitivas para localizar e gerenciar arquivos de dados com facilidade.
  2. NetDocuments protege dados governamentais. Nossos clientes nos setores público e privado ficam tranquilos sabendo que a NetDocuments oferece criptografia AES 256 totalmente entrópica líder do setor e redundância contínua de dados para uma verdadeira proteção de recuperação de desastres para todos os nossos clientes. Mesmo aqueles que não precisam dos controles de segurança reforçados exigidos pelo FedRAMP serão beneficiados.
  3. NetDocuments aprimora a governança de informações. Nossos recursos de plataforma vão além de salvar e pesquisar. Indivíduos e equipes se beneficiam de melhores recursos de redlining de documentos, gerenciamento de versões e regras de retenção personalizáveis. Os dias de copiar um documento para criar uma “nova” versão se foram. Como resultado, é mais fácil reter e proteger o que é necessário e relevante e evitar o acúmulo de documentos redundantes, desatualizados e triviais.
  4. NetDocuments oferece automação e eficiência. Sejamos honestos: o governo federal é conhecido pela burocracia – não pela velocidade. Mas a implementação do NetDocuments serve como um passo significativo na direção certa. As agências podem automatizar fluxos de trabalho e processos, liberando tempo dos funcionários para trabalhar em projetos de alto valor e responder mais rapidamente a solicitações internas e externas.
  5. NetDocuments promove a colaboração segura. Colaborar com seus colegas deve ser fácil, mas as agências federais tendem a isolar as informações entre equipes ou departamentos. A NetDocuments promove as partes interessadas autorizadas a compartilhar facilmente produtos de trabalho com segurança a qualquer hora, em qualquer lugar.
  6. NetDocuments minimiza as necessidades de infraestrutura das agências. Ao manter uma plataforma de serviços de conteúdo e gerenciamento de documentos autorizados pelo FedRAMP, ajudamos as agências governamentais a evitar custos de infraestrutura (por exemplo, aplicativos auto-hospedados, unidades de rede compartilhadas, equipe extra, etc.) e minimizar a carga sobre o pessoal de TI. Também assumimos a responsabilidade de segurança e conformidade da plataforma passando por auditorias regulares com o PMO do FedRAMP que incluem recertificações anuais.
  7. NetDocuments espera o melhor e se prepara para o pior. Sabemos como desastres naturais e interrupções de rede podem ser devastadores e perturbadores para funções essenciais do governo. Nossa plataforma fornece às agências tecnologia integrada de recuperação de desastres e continuidade de negócios. Os dados estão seguros mesmo quando algo dá errado.

Quando você pode se concentrar em resultados em vez de documentos. Isso é inspirado no trabalho

Como funcionário do governo, você geralmente trabalha em ambientes exigentes e de alto risco. Você precisa de tecnologia que acelere seus esforços e facilite sua vida. Agora que a NetDocuments tem autorização do FedRAMP, poderemos apoiar agências e departamentos governamentais federais, estaduais e locais a se tornarem mais eficientes e seguros. Você gastará menos tempo em trabalho administrativo e mais tempo em tarefas de alto valor que beneficiam os constituintes públicos que você atende.

Aprender mais sobre NetDocuments para o governo.

"Ótima empresa, ótimos produtos, ótima liderança, ótimas pessoas, ótima cultura!"
"Eu amo minha equipe e colegas. Somos uma família e nos respeitamos."
"O NetDocuments incentiva um bom equilíbrio trabalho / família."
"Sinto-me respeitado e valorizado pela liderança e pela minha equipa."
"Trabalhamos juntos e apoiamos / encorajamos uns aos outros a fazer o nosso melhor trabalho todos os dias."
"Do início ao fim, meus líderes estão dispostos a me guiar e me deixar tentar coisas novas. Isso mantém o trabalho novo, empolgante e divertido para que eu não fique exausto ou entediado."
"Tenho uma direção clara em minhas tarefas e prioridades de trabalho. Também me sinto encorajado a colocar minha família em primeiro lugar e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal."
"Eu trabalho com indivíduos altamente motivados que são inteligentes e me permitem aprender com eles!"
"A NetDocuments está comprometida em superar as expectativas dos clientes, construindo produtos líderes hospedados em ambientes sólidos."
"Tenho autonomia para experimentar coisas novas e pensar em processos e campanhas estrategicamente. Posso contar com o apoio de meu chefe, mas não sou microgerenciado, o que é apreciado."
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