Os muitos benefícios da nossa autorização do FedRAMP

NetDocuments, a purpose-built native cloud document management and content services platform, has received authorization under the Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP). Now, both government agencies and departments, as well as private entities that do business with or on behalf of the government, can benefit from our highly secure, reliable, user-friendly platform.

O que é o FedRAMP?

O Office of Management and Budget (OMB) criou o FedRAMP em 2011, e as operações do FedRAMP são gerenciadas pelo FedRAMP Program Management Office (PMO). Foi o primeiro programa de autorização de segurança sob a Lei Federal de Gerenciamento de Segurança da Informação de 2002 (FISMA).

O missão do FedRAMP é promover “a adoção de serviços de nuvem seguros em todo o governo federal, fornecendo uma abordagem padronizada de segurança e avaliação de risco para tecnologias de nuvem e agências federais”. O programa criou uma abordagem padronizada para:

• Avaliar a segurança dos provedores de nuvem;
• Authorize provedores de nuvem para uso do governo federal; e
• Monitore os produtos e serviços de provedores de nuvem autorizados.
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Avaliar os provedores de serviços em nuvem geralmente pode ser um processo demorado. A intenção do programa FedRAMP é replicar o processo de validação com facilidade e perfeição: faça uma vez, use muitas vezes. Essencialmente, o programa FedRAMP acelera a devida diligência e avaliação de fornecedores de serviços em nuvem para garantir que sua segurança atenda aos padrões governamentais definidos. Todas as partes se beneficiam dessa abordagem, pois economiza dinheiro, tempo e esforço. Os provedores de serviços em nuvem que desejam trabalhar com agências federais são obrigados por lei a passar pelo FedRAMP.

Por que a autorização do FedRAMP é importante?

O governo dos EUA tem uma política de “nuvem em primeiro lugar”. Cada agência deve implementar serviços em nuvem sempre que encontrar um provedor seguro, confiável e econômico. Isso significa que todas as agências federais aproveitaram a chance de implementar produtos e serviços baseados em nuvem? Não exatamente.

Algumas agências ainda contam com soluções locais legadas que têm vários desafios e problemas subjacentes. As agências governamentais que usam soluções locais devem:

• Navegue pelas atualizações de hardware e software,
• Gerenciar a paridade entre sistemas,
• Mantenha a criptografia apropriada,
• Implemente patches de segurança,
• Fazer backup de dados e
• Manter planos de recuperação de desastres e continuidade de negócios.
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Dizer que tudo isso é um fardo é colocá-lo de ânimo leve.

O objetivo da política de nuvem em primeiro lugar é pressionar as agências a trabalhar com provedores de serviços de nuvem confiáveis que assumam esses encargos. A NetDocuments está pronta e esperando para ajudar as agências federais na transição para a nuvem e alavancar nossa plataforma para melhorar suas operações comerciais. Aqui está como podemos ajudá-lo:

Benefícios da autorização FedRAMP da NetDocuments

1. O NetDocuments ajuda os funcionários a trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil. Os órgãos governamentais precisam de um melhor plataforma de gerenciamento de conteúdo empresarial para salvar, pesquisar e compartilhar documentos com colegas internos e terceiros externos sem navegar por aplicativos de armazenamento herdados complicados e processos demorados. O NetDocuments permite que você salve produtos de trabalho em um local central seguro e oferece aos funcionários ferramentas poderosas e intuitivas para localizar e gerenciar facilmente arquivos de dados.
2. NetDocuments protege dados governamentais. Nossos clientes nos setores público e privado ficam tranquilos sabendo que a NetDocuments oferece criptografia AES 256 totalmente entrópica líder do setor e redundância contínua de dados para uma verdadeira proteção de recuperação de desastres para todos os nossos clientes. Mesmo aqueles que não precisam dos controles de segurança reforçados exigidos pelo FedRAMP serão beneficiados.
3. NetDocuments aprimora a governança de informações. Nossos recursos de plataforma vão além de salvar e pesquisar. Indivíduos e equipes se beneficiam de melhores recursos de redlining de documentos, gerenciamento de versões e regras de retenção personalizáveis. Os dias de copiar um documento para criar uma “nova” versão se foram. Como resultado, é mais fácil reter e proteger o que é necessário e relevante e evitar o acúmulo de documentos redundantes, desatualizados e triviais.
4. NetDocuments oferece automação e eficiência. Sejamos honestos: o governo federal é conhecido pela burocracia - não por sua velocidade. Mas a implementação do NetDocuments é um passo significativo na direção certa. As agências podem automatizar fluxos de trabalho e processos, liberando o tempo dos funcionários para trabalhar em projetos de alto valor e responder mais rapidamente às solicitações internas e externas.
5. NetDocuments promove a colaboração segura. Colaborar com seus colegas deve ser fácil, mas as agências federais tendem a isolar as informações entre equipes ou departamentos. A NetDocuments promove as partes interessadas autorizadas a compartilhar facilmente produtos de trabalho com segurança a qualquer hora, em qualquer lugar.
6. NetDocuments minimiza as necessidades de infraestrutura das agências. Ao manter uma plataforma de serviços de conteúdo e gerenciamento de documentos autorizados pelo FedRAMP, ajudamos as agências governamentais a evitar custos de infraestrutura (por exemplo, aplicativos auto-hospedados, unidades de rede compartilhadas, equipe extra, etc.) e minimizar a carga sobre o pessoal de TI. Também assumimos a responsabilidade de segurança e conformidade da plataforma passando por auditorias regulares com o PMO do FedRAMP que incluem recertificações anuais.
7. NetDocuments espera o melhor e se prepara para o pior. Sabemos como desastres naturais e interrupções de rede podem ser devastadores e perturbadores para funções essenciais do governo. Nossa plataforma fornece às agências tecnologia integrada de recuperação de desastres e continuidade de negócios. Os dados estão seguros mesmo quando algo dá errado.
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Quando você pode se concentrar em resultados em vez de documentos. Isso é inspirado no trabalho

Como funcionário do governo, você geralmente trabalha em ambientes exigentes e de alto risco. Você precisa de tecnologia que acelere seus esforços e facilite sua vida. Agora que a NetDocuments tem autorização do FedRAMP, poderemos apoiar agências e departamentos governamentais federais, estaduais e locais a se tornarem mais eficientes e seguros. Você gastará menos tempo em trabalho administrativo e mais tempo em tarefas de alto valor que beneficiam os constituintes públicos que você atende.

Aprender mais sobre NetDocuments para o governo.