Os muitos benefícios da nossa autorização do FedRAMP

NetDocuments, a purpose-built native cloud document management and content services platform, has received authorization under the Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP). Now, both government agencies and departments, as well as private entities that do business with or on behalf of the government, can benefit from our highly secure, reliable, user-friendly platform.

O que é o FedRAMP?

O Office of Management and Budget (OMB) criou o FedRAMP em 2011, e as operações do FedRAMP são gerenciadas pelo FedRAMP Program Management Office (PMO). Foi o primeiro programa de autorização de segurança sob a Lei Federal de Gerenciamento de Segurança da Informação de 2002 (FISMA).

The mission of FedRAMP is to promote “the adoption of secure cloud services across the federal government by providing a standardized approach to security and risk assessment for cloud technologies and federal agencies.” The program created a standardized approach to:

• Avaliar a segurança dos provedores de nuvem;
• Authorize provedores de nuvem para uso do governo federal; e
• Monitore os produtos e serviços de provedores de nuvem autorizados.
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Avaliar os provedores de serviços em nuvem geralmente pode ser um processo demorado. A intenção do programa FedRAMP é replicar o processo de validação com facilidade e perfeição: faça uma vez, use muitas vezes. Essencialmente, o programa FedRAMP acelera a devida diligência e avaliação de fornecedores de serviços em nuvem para garantir que sua segurança atenda aos padrões governamentais definidos. Todas as partes se beneficiam dessa abordagem, pois economiza dinheiro, tempo e esforço. Os provedores de serviços em nuvem que desejam trabalhar com agências federais são obrigados por lei a passar pelo FedRAMP.

Por que a autorização do FedRAMP é importante?

O governo dos EUA tem uma política de “nuvem em primeiro lugar”. Cada agência deve implementar serviços em nuvem sempre que encontrar um provedor seguro, confiável e econômico. Isso significa que todas as agências federais aproveitaram a chance de implementar produtos e serviços baseados em nuvem? Não exatamente.

Algumas agências ainda contam com soluções locais legadas que têm vários desafios e problemas subjacentes. As agências governamentais que usam soluções locais devem:

• Navegue pelas atualizações de hardware e software,
• Gerenciar a paridade entre sistemas,
• Mantenha a criptografia apropriada,
• Implemente patches de segurança,
• Fazer backup de dados e
• Manter planos de recuperação de desastres e continuidade de negócios.
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Dizer que tudo isso é um fardo é colocá-lo de ânimo leve.

O objetivo da política de nuvem em primeiro lugar é pressionar as agências a trabalhar com provedores de serviços de nuvem confiáveis que assumam esses encargos. A NetDocuments está pronta e esperando para ajudar as agências federais na transição para a nuvem e alavancar nossa plataforma para melhorar suas operações comerciais. Aqui está como podemos ajudá-lo:

Benefícios da autorização FedRAMP da NetDocuments

1. NetDocuments helps employees work smarter, not harder. Government agencies need a better enterprise content management platform to save, search, and share documents with internal colleagues and external third parties without navigating cumbersome legacy storage applications and time-consuming processes. NetDocuments enables you to seamlessly save work products to a secure central location and offers employees powerful and intuitive tools for easily finding and managing data files.
2. NetDocuments protects government data. Our clients in the public and private sectors take comfort knowing that NetDocuments offers industry-leading, fully entropic AES 256 encryption and continuous data redundancy for true disaster recovery protection for all our customers. Even those who don’t need the heightened security controls required by FedRAMP will benefit.
3. NetDocuments enhances information governance. Our platform capabilities go beyond saving and searching. Individuals and teams benefit from better document redlining capabilities, version management, and customizable retention rules. The days of copying a document to create a “new” version are gone. As a result, it’s easier to retain and protect what is required and relevant and avoid accumulating redundant, outdated, and trivial documents.
4. NetDocuments offers automation and efficiency. Let’s be honest: The federal government is known for red tape — not its speed. But implementing NetDocuments serves as a significant step in the right direction. Agencies can automate workflows and processes, freeing up employees’ time to work on high-value projects and respond faster to internal and external requests.
5. NetDocuments fosters secure collaboration. Collaborating with your colleagues should be easy, but federal agencies tend to silo information between teams or departments.  NetDocuments promotes authorized stakeholders to easily share work products securely anytime, anywhere.
6. NetDocuments minimizes agencies’ infrastructure needs. By maintaining a FedRAMP Authorized document management and content services platform, we help government agencies avoid infrastructure costs (e.g., self-hosted applications, shared network drives, extra staff, etc.) and minimize the burden on IT personnel. We also take on the responsibility of security and compliance for the platform by undergoing regular audits with the FedRAMP PMO that include annual re-certifications.
7. NetDocuments hopes for the best and prepares for the worst. We know how devastating and disruptive natural disasters and network outages can be for essential government functions. Our platform provides agencies with built-in disaster recovery and business continuity technology. The data is safe even when something goes wrong.
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When You Can Focus on Results Instead of Documents. That’s Work Inspired

Como funcionário do governo, você geralmente trabalha em ambientes exigentes e de alto risco. Você precisa de tecnologia que acelere seus esforços e facilite sua vida. Agora que a NetDocuments tem autorização do FedRAMP, poderemos apoiar agências e departamentos governamentais federais, estaduais e locais a se tornarem mais eficientes e seguros. Você gastará menos tempo em trabalho administrativo e mais tempo em tarefas de alto valor que beneficiam os constituintes públicos que você atende.

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