A Procuradoria dos Estados Unidos junta-se à NetDocuments… Não há escritório de advocacia tão grande.

Hoje é um dia especial: o Executive Office for United States Attorneys (EOUSA) selecionou a plataforma de nuvem NetDocuments, incluindo gerenciamento de documentos e e-mails para o United States Attorney's Office (USAO) com lançamento inicial para 5,000 usuários de agências.

Na implantação completa, o NetDocuments oferecerá suporte a 15,000 usuários. Agências governamentais expansivas como a USAO têm enorme influência legal e, graças à liderança voltada para a tecnologia e padrões de segurança específicos do governo incomparáveis, plataformas autorizadas FedRAMP baseadas em nuvem, como NetDocuments, são opções viáveis.

Como procurador-chefe dos Estados Unidos em casos de direito penal e representante dos Estados Unidos em casos de direito civil como réu ou autor, a USAO é composta por 94 distritos federais que abrangem os 50 estados e quatro territórios. Como o CEO da NetDocuments, Josh Baxter, observou recentemente: “Não existe escritório de advocacia tão grande.”

According to the EOUSA selection committee, FedRAMP Authorization was an absolute requirement to proceed and ensure the security and integrity of USAO intellectual property and work product. The USAO identified a need for a secure, cloud-based, legal and workflow focused enterprise content management system and selected NetDocuments.

Então, o que as agências governamentais estão procurando em um provedor de serviços em nuvem (CSP) autorizado pelo FedRAMP, como o NetDocuments?

Primeiro, as agências governamentais agora podem implantar uma plataforma líder de gerenciamento de conteúdo em nuvem onde os profissionais do governo trabalham para organizar o conteúdo, melhorar a eficiência, aumentar a produtividade, acelerar a colaboração com equipes internas e partes interessadas externas e modernizar os fluxos de trabalho. Advogados de agências e usuários que vieram de consultórios particulares e NetDocuments usados anteriormente estão particularmente satisfeitos por ter esta plataforma como sua 'base'.

Do ponto de vista do governo, os recursos comuns, porém críticos, de uma plataforma como a NetDocuments incluem:

• Organização centrada em casos.
• Procurar. Ajudando os usuários a evoluir de “navegadores para pesquisadores”.
• Controle de versão.
• Uso de campo de metadados personalizado.
• Experiência centrada no usuário.

Configurando a barra de segurança

Quando se trata de segurança, normalmente há um delta considerável entre cada sistema disponível comercialmente e o que o governo exige. Entre no Programa Federal de Gerenciamento de Risco e Autorização (FedRAMP). A autorização do FedRAMP foi estabelecida em 2011 como forma de garantir a segurança dos CSPs usados pelo governo dos EUA. As agências federais precisavam de uma maneira de confiar no uso de serviços em nuvem, pois citavam constantemente a segurança como o principal motivo para não usar esses serviços.

Como anunciado neste verão, a NetDocuments está entre os primeiros fornecedores de serviços de conteúdo e gerenciamento de documentos em nuvem nativos criados especificamente para ser Autorizado pelo FedRAMP. Essa autorização permite que agências governamentais selecionem e usem um serviço moderno de gerenciamento de documentos baseado em nuvem que fornece a segurança e a proteção necessárias para informações federais. Isso está em conformidade com a missão do FedRAMP de “promover a adoção de serviços de nuvem seguros em todo o Governo Federal, fornecendo uma abordagem padronizada para avaliação de segurança e risco”.

De acordo com Josh Baxter, a USAO e outras agências governamentais têm padrões de segurança únicos e aprimorados que somente provedores autorizados do FedRAMP, como a NetDocuments, podem atender. “Nossa parceria com a USAO e o setor governamental em geral é uma prova de nosso compromisso com a inovação confiável e nossa segurança de última geração.

A segurança, antes um obstáculo para a implantação de tecnologias de nuvem, agora é o cartão de visita para serviços de nuvem modernos, como o NetDocuments. Embora a NetDocuments sempre tenha priorizado a nuvem, somente a nuvem e tenha adotado uma abordagem de segurança em primeiro lugar, a prova definitiva de sua autorização FedRAMP inaugurou uma nova era para a NetDocuments, especificamente no domínio governamental.

Aprender mais sobre NetDocuments para o governo.