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Hoje é um dia especial: o Executive Office for United States Attorneys (EOUSA) selecionou a plataforma de nuvem NetDocuments, incluindo gerenciamento de documentos e e-mails para o United States Attorney's Office (USAO) com lançamento inicial para 5,000 usuários de agências.
Na implantação completa, o NetDocuments oferecerá suporte a 15,000 usuários. Agências governamentais expansivas como a USAO têm enorme influência legal e, graças à liderança voltada para a tecnologia e padrões de segurança específicos do governo incomparáveis, plataformas autorizadas FedRAMP baseadas em nuvem, como NetDocuments, são opções viáveis.
As the chief prosecutor for the United States in criminal law cases, and representative of the United States in civil law cases as either the defendant or plaintiff, USAO is comprised of 94 federal districts encompassing the 50 states and four territories. As NetDocuments CEO Josh Baxter recently noted: “there is no law firm that big.”
According to the EOUSA selection committee, FedRAMP Authorization was an absolute requirement to proceed and ensure the security and integrity of USAO intellectual property and work product. The USAO identified a need for a secure, cloud-based, legal and workflow focused enterprise content management system and selected NetDocuments.
Então, o que as agências governamentais estão procurando em um provedor de serviços em nuvem (CSP) authorized pelo FedRAMP, como o NetDocuments?
Primeiro, as agências governamentais agora podem implantar uma plataforma líder de gerenciamento de conteúdo em nuvem onde os profissionais do governo trabalham para organize o conteúdo, melhorar a eficiência, aumentar a produtividade, acelerar a colaboração com equipes internas e partes interessadas externas e modernizar os fluxos de trabalho. Advogados de agências e usuários que vieram de consultórios particulares e NetDocuments usados anteriormente estão particularmente satisfeitos por ter esta plataforma como sua 'base'.
Do ponto de vista do governo, os recursos comuns, porém críticos, de uma plataforma como a NetDocuments incluem:
When it comes to security, there’s typically a sizeable delta between every commercially available system and what the government requires. Enter the Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP). FedRAMP Authorization was established in 2011 as a way to ensure the security of CSPs used by the US Government. Federal agencies needed a way to trust using cloud services, as they constantly cited security as a prime reason for not using those services.
As announced this summer, NetDocuments is among the first purpose-built native cloud document management and content services vendors to be FedRAMP Authorized. This authorization allows government agencies to select and use a modern cloud-based document management service that provides the security and protection required for federal information. This conforms with FedRAMP’s mission to “promote the adoption of secure cloud services across the Federal Government by providing a standardized approach to security and risk assessment.”
De acordo com Josh Baxter, a USAO e outras agências governamentais têm padrões de segurança únicos e aprimorados que somente provedores autorizados do FedRAMP, como a NetDocuments, podem atender. “Nossa parceria com a USAO e o setor governamental em geral é uma prova de nosso compromisso com a inovação confiável e nossa segurança de última geração.
A segurança, antes um obstáculo para a implantação de tecnologias de nuvem, agora é o cartão de visita para serviços de nuvem modernos, como o NetDocuments. Embora a NetDocuments sempre tenha priorizado a nuvem, somente a nuvem e tenha adotado uma abordagem de segurança em primeiro lugar, a prova definitiva de sua autorização FedRAMP inaugurou uma nova era para a NetDocuments, especificamente no domínio governamental.
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