A Procuradoria dos Estados Unidos junta-se à NetDocuments… Não há escritório de advocacia tão grande.

Hoje é um dia especial: o Executive Office for United States Attorneys (EOUSA) selecionou a plataforma de nuvem NetDocuments, incluindo gerenciamento de documentos e e-mails para o United States Attorney's Office (USAO) com lançamento inicial para 5,000 usuários de agências.

Na implantação completa, o NetDocuments oferecerá suporte a 15,000 usuários. Agências governamentais expansivas como a USAO têm enorme influência legal e, graças à liderança voltada para a tecnologia e padrões de segurança específicos do governo incomparáveis, plataformas autorizadas FedRAMP baseadas em nuvem, como NetDocuments, são opções viáveis.

Como procurador-chefe dos Estados Unidos em casos de direito penal e representante dos Estados Unidos em casos de direito civil como réu ou autor, a USAO é composta por 94 distritos federais que abrangem os 50 estados e quatro territórios. Como o CEO da NetDocuments, Josh Baxter, observou recentemente: “Não existe escritório de advocacia tão grande.”

De acordo com o comitê de seleção da EOUSA, a autorização do FedRAMP era um requisito absoluto para prosseguir e garantir a segurança e a integridade da propriedade intelectual e do produto de trabalho da USAO. A USAO identificou a necessidade de um sistema de gerenciamento de documentos seguro, baseado em nuvem, legal e focado no fluxo de trabalho e NetDocuments selecionados.

Então, o que as agências governamentais estão procurando em um provedor de serviços em nuvem (CSP) autorizado pelo FedRAMP, como o NetDocuments?

Primeiro, as agências governamentais agora podem implantar uma plataforma líder de gerenciamento de conteúdo em nuvem onde os profissionais do governo trabalham para organizar o conteúdo, melhorar a eficiência, aumentar a produtividade, acelerar a colaboração com equipes internas e partes interessadas externas e modernizar os fluxos de trabalho. Advogados de agências e usuários que vieram de consultórios particulares e NetDocuments usados anteriormente estão particularmente satisfeitos por ter esta plataforma como sua 'base'.

Do ponto de vista do governo, os recursos comuns, porém críticos, de uma plataforma como a NetDocuments incluem:

• Organização centrada em casos.
• Procurar. Ajudando os usuários a evoluir de “navegadores para pesquisadores”.
• Controle de versão.
• Uso de campo de metadados personalizado.
• Experiência centrada no usuário.

Configurando a barra de segurança

Quando se trata de segurança, normalmente há um delta considerável entre cada sistema disponível comercialmente e o que o governo exige. Entre no Programa Federal de Gerenciamento de Risco e Autorização (FedRAMP). A autorização do FedRAMP foi estabelecida em 2011 como forma de garantir a segurança dos CSPs usados pelo governo dos EUA. As agências federais precisavam de uma maneira de confiar no uso de serviços em nuvem, pois citavam constantemente a segurança como o principal motivo para não usar esses serviços.

Como anunciado neste verão, a NetDocuments está entre os primeiros fornecedores de serviços de conteúdo e gerenciamento de documentos em nuvem nativos criados especificamente para ser Autorizado pelo FedRAMP. Essa autorização permite que agências governamentais selecionem e usem um serviço moderno de gerenciamento de documentos baseado em nuvem que fornece a segurança e a proteção necessárias para informações federais. Isso está em conformidade com a missão do FedRAMP de “promover a adoção de serviços de nuvem seguros em todo o Governo Federal, fornecendo uma abordagem padronizada para avaliação de segurança e risco”.

De acordo com Josh Baxter, a USAO e outras agências governamentais têm padrões de segurança únicos e aprimorados que somente provedores autorizados do FedRAMP, como a NetDocuments, podem atender. “Nossa parceria com a USAO e o setor governamental em geral é uma prova de nosso compromisso com a inovação confiável e nossa segurança de última geração.

A segurança, antes um obstáculo para a implantação de tecnologias de nuvem, agora é o cartão de visita para serviços de nuvem modernos, como o NetDocuments. Embora a NetDocuments sempre tenha priorizado a nuvem, somente a nuvem e tenha adotado uma abordagem de segurança em primeiro lugar, a prova definitiva de sua autorização FedRAMP inaugurou uma nova era para a NetDocuments, especificamente no domínio governamental.

Aprender mais sobre NetDocuments para o governo.