Um homem está sentado em um sofá olhando inventivamente para seu laptop.

Quer triunfar em 2021? Comece por abordar a tecnologia

Por:
A Equipe NetDocuments
Postado em:
Fevereiro 24, 2021

“Curveball após curveball após curveball” é um resumo bastante preciso de 2020. No entanto, apesar de toda imprevisibilidade que surgiu em nosso caminho, o setor jurídico encontrou maneiras de sobreviver - e até mesmo prosperar - com a tecnologia desempenhando um papel central na transformação.

Tendo ganhado um novo conjunto de ferramentas (e lições aprendidas), os profissionais jurídicos estão prontos para remodelar o futuro do local de trabalho jurídico. E embora existam muitas oportunidades de crescimento, a tecnologia pode ser a maior de todas. Veja como você pode levar sua estratégia de tecnologia para o próximo nível.  

Leia este artigo para saber como você pode levar sua estratégia de tecnologia para o próximo nível (e certifique-se de explorar nosso relatório completo sobre Prosperando em um local de trabalho pós-2020: como os escritórios de advocacia podem aproveitar as lições aprendidas para ter sucesso 2021).

As organizações estão confiando na tecnologia de nuvem mais do que nunca

Com os membros da equipe distribuídos em locais de trabalho remotos, as tecnologias que antes eram opcionais rapidamente se tornaram essenciais - especialmente para comunicação e coordenação com membros da equipe interna, empresas externas e clientes. Reuniões virtuais, mensagens em tempo real e outras ferramentas de colaboração substituíram os encontros para café, batidas de ombro e até mesmo o bebedouro.

Mas ainda mais crucial do que as próprias ferramentas tem sido o fator de acessibilidade, motivo pelo qual a adoção da tecnologia em nuvem acelerou dramaticamente (sim, mesmo entre escritórios de advocacia) desde o início da pandemia. Os sistemas locais e VPNs exigentes simplesmente não conseguem acompanhar a flexibilidade, facilidade e segurança das plataformas baseadas em nuvem.

Profissionais jurídicos encontraram a essência do trabalho remoto

A transição para o trabalho em casa foi um desafio para a maioria - embora aqueles que já haviam começado a trilhar o caminho da transformação digital tenham se saído melhor do que aqueles que não o fizeram. A implantação de novas soluções em tempo real (como muitas empresas e equipes foram forçadas a fazer) geralmente criava tantos problemas quanto os resolvia, incluindo questões como fragmentação de dados, integração inadequada entre plataformas e não conformidade.

Mas, à medida que os escritórios de advocacia e jurídicos se acostumaram a trabalhar remotamente, é hora de olhar além da mera sobrevivência e explorar maneiras de tornar o trabalho (remoto ou não) mais inspirado. É hora de reavaliar o relacionamento da sua organização com a tecnologia e certificar-se de que você está obtendo as ferramentas e a experiência de que precisa para realmente prosperar.

É hora de colocar as pessoas no centro de sua estratégia de tecnologia

Neste período de distanciamento social, a conexão humana se tornou mais vital do que nunca. Portanto, ao revisar diferentes aspectos de sua estratégia e pilha de tecnologia, coloque sua equipe em primeiro lugar. Aqui estão algumas de nossas principais sugestões para escolher uma tecnologia que beneficie seu pessoal e sua empresa:

  1. Comprometa-se com a nuvem: Se o trabalho remoto e o agendamento flexível são ou não características permanentes do local de trabalho do futuro - e para registro, prevemos que sejam - 2020 nos mostrou que as equipes trabalham com mais eficiência quando sua localização não limita sua produtividade . As verdadeiras soluções em nuvem podem ajudar advogados e profissionais jurídicos a permanecerem produtivos a qualquer momento e de qualquer lugar, integrando-se perfeitamente às plataformas que já conhecem e adoram. As ferramentas de nuvem são simplesmente mais compatíveis com o ritmo da vida e dos negócios modernos.
  2. Create Your Single Source of Truth: From lost productivity and inefficiency to frustration and security risk, your team cannot afford to deal with scattered documents and data (also known as data fragmentation). It’s a recipe for trouble. On the other hand, with a cloud document management system (DMS), it’s easy to build a single source of truth that provides access to all the information your team needs to work and collaborate effectively.
  3. Abrace a automação: as habilidades e conhecimentos exclusivos de sua equipe são seus recursos mais valiosos. Mas às vezes seu tempo e esforço são desperdiçados em tarefas de baixo valor. A automação pode aliviar essas cargas desnecessárias e permitir que sua equipe coloque sua melhor energia no trabalho de alto valor que somente eles podem fazer.

Faça 2021 um triunfo

A maneira como sua empresa lida com os próximos meses e anos pode ter um impacto profundo no local de trabalho jurídico do futuro - e a tecnologia é uma peça importante desse quebra-cabeça.

No white paper de leitura obrigatória, Prosperando em um local de trabalho pós-2020: como os escritórios de advocacia podem aproveitar as lições aprendidas para ter sucesso em 2021, você aprenderá sobre os desafios mais exclusivos enfrentados atualmente pelos escritórios de advocacia e equipes jurídicas, para ajudá-lo a se tornar mais bem equipado para criar estratégias eficazes e ajudar sua organização a prosperar no próximo ano.

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