O que está impedindo os escritórios de advocacia de aumentar sua eficiência?

O que está impedindo os escritórios de advocacia de aumentar sua eficiência?

"Ótima empresa, ótimos produtos, ótima liderança, ótimas pessoas, ótima cultura!"
"Eu amo minha equipe e colegas. Somos uma família e nos respeitamos."
"O NetDocuments incentiva um bom equilíbrio trabalho / família."
"Sinto-me respeitado e valorizado pela liderança e pela minha equipa."
"Trabalhamos juntos e apoiamos / encorajamos uns aos outros a fazer o nosso melhor trabalho todos os dias."
"Do início ao fim, meus líderes estão dispostos a me guiar e me deixar tentar coisas novas. Isso mantém o trabalho novo, empolgante e divertido para que eu não fique exausto ou entediado."
"Tenho uma direção clara em minhas tarefas e prioridades de trabalho. Também me sinto encorajado a colocar minha família em primeiro lugar e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal."
"Eu trabalho com indivíduos altamente motivados que são inteligentes e me permitem aprender com eles!"
"A NetDocuments está comprometida em superar as expectativas dos clientes, construindo produtos líderes hospedados em ambientes sólidos."
"Tenho autonomia para experimentar coisas novas e pensar em processos e campanhas estrategicamente. Posso contar com o apoio de meu chefe, mas não sou microgerenciado, o que é apreciado."
Você também pode estar interessado em…
Um ícone de seta branca para a direita.
Um ícone de seta branca para a direita.
Um ícone de seta branca para a direita.

As soluções de tecnologia jurídica em todo o mundo prometem aumentar a eficiência dos escritórios de advocacia. Eles dizem que, enquanto os que ganham honorários em escritórios de advocacia tradicionais estão enterrados sob pilhas de papel e uma avalanche de tarefas administrativas, as empresas digitais estão experimentando taxas de eficiência mais altas do que nunca.

But when you talk to colleagues in the legal industry you find that this isn’t always the case. Fee earners are scratching their heads wondering how to use this new technology and attorneys are relentlessly holding onto old workflows.

O que da?

Confie no processo ... ou não.

While “efficiency” is often thought of as the time it takes to complete a given task, in law firms the concept of efficiency focuses on the time and effort required to take a matter from new client intake to paid invoice.

Historicamente, o processo para conduzir um caso durante esse ciclo de vida carecia de automação, colaboração e soluções que tornassem a pesquisa e a entrega mais fáceis para advogados e clientes.

Let’s take a look at how law firms can increase operational efficiency by helping fee earners feel comfortable adopting digital processes without completely disrupting day-to-day legal work.

Documentar os processos principais.

A primeira etapa para aumentar o nível de eficiência é a base em que todas as outras etapas se baseiam: documentar os processos principais.

Moving a matter through your firm can seem complex on the surface, but when boiled down, can be simplified into a series of processes and tasks. Once those core tasks are understood and agreed upon by stakeholders, it’s easier to identify and understand where legal tech may be used to help.

Socialize os benefícios com sua equipe.

Talvez a parte mais importante do processo de documentação e identificação de tecnologia seja socializando os benefícios da tecnologia com a equipe. No final do dia, suas equipes jurídicas querem saber por que você está movendo seu “queijo” metafórico e o que podem esperar em troca.

Diga às equipes jurídicas o que elas ganham à medida que implementam novas tecnologias jurídicas e você provavelmente verá um aumento no uso.

Dê às equipes jurídicas uma única fonte da verdade.

One of the largest killers of efficiency in legal practices is the amount of time it takes to find and gather documents. This is especially true for firms resisting the digital age.

By using a document management system for law firms, you can create a single source of truth for every matter flowing through your firm. Having anywhere access to everything they’re working on, fee earners will be able to find what they need quickly and spend less time searching through files.

It’s important to note that robust document management tools like NetDocuments integrate with popular practice management software. NetDocuments document management system also works within attorneys’ favorite apps and tools, like Microsoft Office, so as to not disrupt core workflows and encourage higher adoption rates.

Pule cliques e tenha o e-mail sob controle.

Advogado ou não, a maioria dos profissionais é inundada com e-mails no mundo digital de hoje. Para permanecer produtivo e manter o foco, é fundamental que as empresas com visão de futuro forneçam aos que ganham taxas uma maneira de gerenciar suas caixas de entrada.

Escritórios de advocacia usando ferramentas como ndMail têm a capacidade de se conectar com o Outlook para arquivar correspondência automaticamente em um assunto ou nível de projeto, essencialmente criando um arquivo de cliente completo em tempo real.

Isso economiza várias etapas, pois, mais uma vez, você pode confiar no NetDocuments como uma única fonte da verdade e sair de sua caixa de entrada.

Simplifique o processo de entrega.

Não é segredo que os clientes esperam que os produtos de trabalho sejam entregues digitalmente e que sempre tenham acesso às versões mais atualizadas dos documentos.

These expectations make tasks such as compiling closing binders or sharing large amounts of documents for feedback cumbersome and time-consuming for many legal professionals.

É por isso que muitas empresas estão se voltando para ferramentas como SetBuilder e CollabSpaces para atender e superar as expectativas do cliente. O SetBuilder permite que as equipes jurídicas criem documentação de fechamento em tempo real à medida que os documentos são concluídos, enquanto o CollabSpaces oferece às equipes uma maneira simples de compartilhar assuntos com clientes diretamente em sua única fonte de verdade - o DMS.

Maximizando a eficiência do escritório de advocacia.

Your law firm’s productivity and success depends on the ability to make the most of your time and resources. Wasting time with repetitive, administrative tasks ends up costing you billable time and draining profits.

Enfatize essas dicas para aumentar a eficiência do escritório de advocacia e tornar a vida mais simples para todos os advogados em seu escritório.

Quer saber como o NetDocuments pode ajudá-lo a aumentar a eficiência? Solicite uma consulta aqui.

Postagens recentes