Am Law 200 Firm Dickinson Wright Seleciona NetDocuments 'Cloud Platform

Maio 8, 2019
Salt Lake City, UT

Am Law 200 Firm Dickinson Wright Seleciona NetDocuments 'Cloud Platform

NetDocuments, a plataforma líder de serviços de conteúdo baseado em nuvem segura para escritórios de advocacia, equipes jurídicas corporativas e departamentos de conformidade, anunciou hoje que Dickinson Wright, um escritório de advocacia 200 com 500 advogados em 19 escritórios escolheu a NetDocuments como sua plataforma segura de serviços de conteúdo baseado em nuvem. A empresa, que estava usando o sistema de gerenciamento de documentos eDocs local (DMS) da OpenText, selecionou o NetDocuments para fornecer acesso seguro e centralizado a documentos baseado em nuvem, em uma plataforma DMS amigável e fácil de usar. Além disso, a empresa selecionou ndMail para arquivamento de e-mail preditivo, bem como ndThread para colaboração baseada em chat.

Anthony Garza, Diretor Sênior de TI, começou a analisar alternativas de DMS em 2017. “Queríamos mais flexibilidade de um novo sistema, acesso móvel a partir de qualquer dispositivo e, no geral, uma nova abordagem para o design de software e a interface do usuário”, afirmou Garza. “O que realmente mudou o jogo para nós foi o compromisso da NetDocuments com a segurança e sua disposição em ajudar a empresa a enfrentar nossos desafios de segurança baseados na nuvem. Antes de escolher o NetDocuments, todos os nossos sistemas e aplicativos estavam no local, então precisávamos nos sentir bem sobre o que a nuvem forneceria. ”

De acordo com Garza, o DMS existente ofereceu desafios de tecnologia sem entregar os benefícios necessários: “Todos os nossos sistemas estão no local, então a mudança para o NetDocuments é uma mudança para uma abordagem baseada na nuvem. Com o ambiente DMS descentralizado atual, a empresa estava sempre tentando se atualizar em relação às atualizações de software e de servidor. Com o NetDocuments, haverá um local central de documentos, todos gerenciados pelo NetDocuments, fornecendo flexibilidade sem precedentes de acesso a dados ”.

Ao mudar para a plataforma de nuvem NetDocuments, a empresa ganhará eficiência geral, agilizará e agilizará fluxos de trabalho e alavancará integrações de terceiros com sistemas existentes, tudo em um ambiente seguro e certificado pela ISO. “A adoção pelo usuário e o aumento do uso do novo DMS, especialmente por meio de acesso móvel, irão conduzir a conformidade e abordar questões de segurança e governança”, acrescentou Garza.

Em comparação com outras tecnologias de gerenciamento de documentos existentes, o modelo sofisticado de segurança como serviço do NetDocuments, a interface fácil de usar e a integração com sua tecnologia de arquivamento de e-mail preditivo com IA foram os principais diferenciais. “Em última análise, a confiança no NetDocuments como uma solução de nuvem nativa segura, pronta e comprovada era inegável. Além disso, a empresa ficou muito impressionada com os recursos de arquivamento de e-mail preditivo do produto ndMail, bem como com a facilidade geral da interface de usuário da web moderna. ”

Em termos de ndMail, a integração com o DMS será crítica, assim como o e-mail integrado preditivo que tornará o compartilhamento de informações perfeito. Garza afirmou: “ficamos muito impressionados com os recursos de IA do ndMail e como isso ajudará a empresa a compartilhar melhor as informações e aumentar a produtividade”.

Embora a empresa preveja entrar em operação no NetDocuments no outono, o feedback inicial dos funcionários foi extremamente positivo. “Todo mundo está animado com a seleção. Muitos de nossos associados já estão familiarizados com o NetDocuments de outras empresas e sua dinâmica de mercado e posição de liderança são inegáveis, portanto a transição deve ser perfeita ”, concluiu Garza.

“É sempre impressionante ver grandes empresas de serviço completo como a Dickinson Wright dar o salto para a nuvem e abraçar totalmente o que a plataforma NetDocuments tem a oferecer”, disse Alvin Tedjamulia, CTO da NetDocuments. “Os ganhos na adoção do usuário, a confiança em nosso modelo de conformidade e segurança em nuvem, bem como a capacidade de integrar aplicativos existentes, bem como centenas de soluções de parceiros certificados na plataforma, fornecerão à empresa uma vantagem competitiva tangível.”

Sobre NetDocuments

Founded in 1999, with more than 2,500 enterprise customers worldwide, NetDocuments is the legal industry’s most trusted cloud-based content services and workflow platform. Complete with state-of-the-art built-in security, compliance and governance solutions, NetDocuments offers document management, email management and collaboration technology complete with disaster recovery, enterprise search, and matter centricity features. For more information about NetDocuments, please visit: netdocuments.com.

Sobre Dickinson Wright

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