NetDocuments, a plataforma líder de serviços de conteúdo baseado em nuvem segura para escritórios de advocacia, equipes jurídicas corporativas e departamentos de conformidade, anunciou hoje que Dickinson Wright, um escritório de advocacia 200 com 500 advogados em 19 escritórios escolheu a NetDocuments como sua plataforma segura de serviços de conteúdo baseado em nuvem. A empresa, que estava usando o sistema de gerenciamento de documentos eDocs local (DMS) da OpenText, selecionou o NetDocuments para fornecer acesso seguro e centralized a documentos baseado em nuvem, em uma plataforma DMS amigável e fácil de usar. Além disso, a empresa selecionou ndMail para arquivamento de e-mail preditivo, bem como ndThread para colaboração baseada em chat.
Anthony Garza, Diretor Sênior de TI, começou a analisar alternativas de DMS em 2017. “Queríamos mais flexibilidade de um novo sistema, acesso móvel a partir de qualquer dispositivo e, no geral, uma nova abordagem para o design de software e a interface do usuário”, afirmou Garza. “O que realmente mudou o jogo para nós foi o compromisso da NetDocuments com a segurança e sua disposição em ajudar a empresa a enfrentar nossos desafios de segurança baseados na nuvem. Antes de escolher o NetDocuments, todos os nossos sistemas e aplicativos estavam no local, então precisávamos nos sentir bem sobre o que a nuvem forneceria. ”
De acordo com Garza, o DMS existente ofereceu desafios de tecnologia sem entregar os benefícios necessários: “Todos os nossos sistemas estão no local, então a mudança para o NetDocuments é uma mudança para uma abordagem baseada na nuvem. Com o ambiente DMS descentralizado atual, a empresa estava sempre tentando se atualizar em relação às atualizações de software e de servidor. Com o NetDocuments, haverá um local central de documentos, todos gerenciados pelo NetDocuments, fornecendo flexibilidade sem precedentes de acesso a dados ”.
Ao mudar para a plataforma de nuvem NetDocuments, a empresa ganhará eficiência geral, agilizará e agilizará fluxos de trabalho e alavancará integrações de terceiros com sistemas existentes, tudo em um ambiente seguro e certificado pela ISO. “A adoção pelo usuário e o aumento do uso do novo DMS, especialmente por meio de acesso móvel, irão conduzir a conformidade e abordar questões de segurança e governança”, acrescentou Garza.
Em comparação com outras tecnologias de gerenciamento de documentos existentes, o modelo sofisticado de segurança como serviço do NetDocuments, a interface fácil de usar e a integração com sua tecnologia de arquivamento de e-mail preditivo com IA foram os principais diferenciais. “Em última análise, a confiança no NetDocuments como uma solução de nuvem nativa segura, pronta e comprovada era inegável. Além disso, a empresa ficou muito impressionada com os recursos de arquivamento de e-mail preditivo do produto ndMail, bem como com a facilidade geral da interface de usuário da web moderna. ”
Em termos de ndMail, a integração com o DMS será crítica, assim como o e-mail integrado preditivo que tornará o compartilhamento de informações perfeito. Garza afirmou: “ficamos muito impressionados com os recursos de IA do ndMail e como isso ajudará a empresa a compartilhar melhor as informações e aumentar a produtividade”.
Embora a empresa preveja entrar em operação no NetDocuments no outono, o feedback inicial dos funcionários foi extremamente positivo. “Todo mundo está animado com a seleção. Muitos de nossos associados já estão familiarizados com o NetDocuments de outras empresas e sua dinâmica de mercado e posição de liderança são inegáveis, portanto a transição deve ser perfeita ”, concluiu Garza.
“É sempre impressionante ver grandes empresas de serviço completo como a Dickinson Wright dar o salto para a nuvem e abraçar totalmente o que a plataforma NetDocuments tem a oferecer”, disse Alvin Tedjamulia, CTO da NetDocuments. “Os ganhos na adoção do usuário, a confiança em nosso modelo de conformidade e segurança em nuvem, bem como a capacidade de integrar aplicativos existentes, bem como centenas de soluções de parceiros certificados na plataforma, fornecerão à empresa uma vantagem competitiva tangível.”
Sobre NetDocuments
Founded in 1999, with more than 2,500 enterprise customers worldwide, NetDocuments is the legal industry’s most trusted cloud-based content services and workflow platform. Complete with state-of-the-art built-in security, compliance and governance solutions, NetDocuments offers document management, email management and collaboration technology complete with disaster recovery, enterprise search, and matter centricity features. For more information about NetDocuments, please visit: netdocuments.com.
Sobre Dickinson Wright
With over 450 attorneys covering more than 40 practice areas, Dickinson Wright has the experience and expertise to assist with just about any legal matter or dispute. Our lawyers are recognized for excellence in industry publications including Best Lawyers, Chambers and Super Lawyers, and through appointments to bar associations and the judiciary. For more than 138 years, Dickinson Wright has achieved results through a dedicated, responsive and client-focused approach. For more information about Dickinson Wright, please visit: dickinson-wright.com.
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