4, 3, 2, 1: É hora de terminar com sua VPN

Por:
A Equipe NetDocuments
Outubro 27, 2020

2020 provou ser um ano de mudança - seja bem-vindo ou não. À medida que empresas em todo o mundo faziam a transição para trabalhar em casa no início 2020, as VPNs rapidamente se tornaram um espinho no lado de cada advogado e membro da equipe.

Embora as VPNs continuem sendo uma solução sólida para manter a segurança da rede quando estão fora do escritório, elas deixam de fornecer a velocidade e a confiabilidade que os funcionários esperam. E embora a lentidão possa ser perdoada, os constantes problemas de conectividade não.

Então, que melhor hora do que agora para fazer uma mudança vocês pode controlar e encerrar com sua VPN? Continue lendo para a contagem regressiva dos motivos pelos quais hoje deve ser a última vez em que tolerar uma VPN e como entrar no futuro do trabalho jurídico.

4 Maneiras surpreendentes de como uma VPN está prejudicando sua produtividade

  1. Uma VPN requer mais etapas. A experiência do usuário VPN é notoriamente desajeitada, e esse processo nada contínuo pode diminuir sua produtividade e cobrar um preço alto Horas faturáveis, que já são difíceis de encontrar.
  2. VPNs tornam sua conexão mais lenta. Segundos somam-se a minutos (que somam horas) que são desperdiçados quando você tem uma conexão não confiável e com problemas. Como resultado, sua VPN pode estar dobrando (!) O tempo que você gasta em cada projeto—custando tempo e dinheiro.
  3. Uma VPN requer tempo e recursos valiosos para ser mantida. Mesmo que o design inicial e a implementação de sua VPN não levem muito tempo, o suporte subsequente, a manutenção e a assistência infinita ao usuário rapidamente se tornam pontos de frustração para todos em sua empresa.
  4. O espaço IP da rede e o equipamento doméstico existente podem criar desafios imprevistos. Como mais pessoas trabalham em casa do que nunca, garantir que todos os funcionários tenham hardware em funcionamento e com boa manutenção consome muito tempo, e as solicitações de suporte VPN adicionam uma camada adicional de tempo e recursos.

3 Chave Razões pelas quais os escritórios de advocacia estão abandonando sua VPN

  1. Brechas de segurança: As VPNs criam uma porta dos fundos para sua rede, aumentando sua chance de uma grande violação de segurança. A nuvem, por outro lado, fornece acesso à proteção de dados controlada que pode manter o conteúdo confidencial seguro.
  2. Difícil de escalar: As infraestruturas VPN são estagnadas por natureza e podem ser difíceis de dimensionar e gerenciar com eficácia. A nuvem foi construída para facilitar o crescimento em todas as fases. Isso significa que não importa o quão rápido você cresça ou quantos funcionários estejam utilizando o serviço simultaneamente, você sempre pode esperar que o serviço seja confiável.
  3. Acessado por meio de dispositivos não gerenciados: VPNs podem ser acessados remotamente por meio de dispositivos pessoais, que são facilmente comprometidos e podem colocar toda a sua rede em risco. Mudar para a nuvem minimiza o risco e, ao mesmo tempo, maximiza a flexibilidade para trabalhar em trânsito via a herança de proteções de segurança críticas.

2 Opções a considerar ao planejar o futuro

  1. Continue fazendo o que você sempre fez e segure sua VPN problemática e não confiável - frustrando seus usuários e impactando negativamente sua capacidade de serem produtores eficazes.
  2. Mudar para um experiência perfeita de gerenciamento de documentos em nuvem isso transformará seus documentos em uma fonte unificada de verdade, enquanto os mantém protegidos contra ameaças, erros humanos ou funcionários mal-intencionados.

1 Resposta Fácil

Ao sair da VPN e mudar para o NetDocuments, você desfrutará de conteúdo organizado, fácil de encontrar, que está sempre seguro, compatível e disponível. Seus funcionários ficarão livres de softwares desajeitados que os inspiram a reclamar em vez de criar, e sua empresa estará pronta para tudo o que o futuro reserva.

Concentre-se nos resultados em vez de localizar documentos. Solicite uma consulta com o NetDocuments hoje para saber como.

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