Eleve 2020

O que te inspirou recentemente? Família, negócios, novas ideias? Os dois dias de NetDocuments Elevate encontraram uma inspiração maravilhosa para o cliente. Mais de 600 clientes, parceiros e colegas se reuniram em nosso site virtual para aprender, crescer e desejar estar juntos.

Durante a conferência, clientes e parceiros compartilharam momentos de inspiração nos últimos 8 meses, descrevendo novos hábitos que formaram como resultado da mudança para trabalhar em casa e como eles reorientaram suas energias para descobrir o que realmente os inspira para fazer um ótimo trabalho todos os dias.

Dando início ao evento, o CEO da NetDocuments, Josh Baxter, abordou esses hábitos recém-formados, como o dia de trabalho começando mais cedo, menos intervalos para o almoço (e até mesmo fins de semana), ou contratação de talentos versus contratar alguém com base em sua localização.

Baxter highlighted that the role of technology companies is to anticipate new work habits and trends and additionally build the solutions that support these habits, so users can focus on what needs to be done and why, rather than how to do it.

For example, NetDocuments understood the need for corporate legal professionals to utilize the same instant chat functionality as their peers while maintaining document security. In response to this need, NetDocuments released the Microsoft Teams integration via Chatlink in less than 21 days. Baxter made it clear that building for the needs of today and tomorrow is exactly what NetDocuments is—and will continue—delivering to the market.

The theme of anticipating and supporting new work habits so employees can focus on working in inspired ways permeated each session during Elevate, from the Solution Roadmaps to the Mulheres que lideram conversation on day two. Here’s an at-a-glance look at what was covered:

Sessões de roteiro

Com o lançamento do novo ORGANIZE, PROTEGER, PLANEJAR, ENTREGAR e APRENDER soluções na ILTA>ON, os participantes tiveram uma visão ainda mais profunda do que esperar da NetDocuments nos próximos meses.

ORGANIZE

The Gerenciamento de documento and Gestão de Email systems in the NetDocuments ORGANIZE solution will see numerous updates and enhancements that fine-tune the user experience. These included new tools like Folder Packs, updates to Dynamic Attributes, and new Pinned Folders in ndMail.

Nas últimas duas décadas, a NetDocuments construiu uma plataforma com uma base sólida para atender às crescentes necessidades dos profissionais jurídicos. Essas melhorias para ORGANIZE garantir que os clientes tenham acesso à tecnologia mais atualizada, ajudando-os a manter sua vantagem competitiva.

Plano

Plano was created to solve the virtual communication and planning challenges professionals everywhere face. The beginning of the session highlighted PLAN as one of the fastest growing solutions from NetDocuments, with over 7,000 new users joining since the launch this summer. This significant growth is a testament to the value clients are seeing with the technologies found in PLAN, including ndThread, ChatLink, Tasks, and Margin Notes.

Additional features to Margin Notes and Tarefas were also discussed, that will extend the flexibility and customization of these tools:

• Em breve, o Margin Notes oferecerá descobertas e marcações digitais, para que os usuários possam encontrar facilmente o conteúdo relacionado com rapidez e fornecer feedback sem afetar o conteúdo principal
• Em breve, as tarefas incluirão modelos de projeto, sincronizações de calendário do Outlook e campos personalizados para se adequar ao fluxo de trabalho de cada advogado

Entregar

Dan Hauck, CPO, e Travis Reed, Gerente de Produto, anunciam o Analytics, a mais recente adição de tecnologia à solução NetDocuments LEARN.

This highly attended session  highlighted Setbuilder and CollabSpaces – two technologies that work together so lawyers and legal teams can put their best foot forward in client interactions.

Aprimoramentos futuros também foram discutidos, incluindo modelos no SetBuilder e integração mais profunda em toda a plataforma para CollabSpaces, o que aumentará a eficiência e a transparência ao trabalhar com os clientes.

Aprender  

Perhaps the most exciting announcement of Elevate was the reveal of Analytics, a new technology included in the Aprender solution.  

Analytics fornece análise de dados e ferramentas de visualização para transformar uma riqueza de atividades do usuário, desempenho do sistema e dados de colaboração da equipe em percepções profundas que desbloquearão todo o potencial de sua solução NetDocuments. A análise permite que você obtenha os insights de que precisa para melhorar o comportamento do usuário, moldar os resultados de negócios e obter mais valor do NetDocuments.

Saiba mais sobre Analytics aqui.

Anunciado no início do mês passado e demonstrado em detalhes durante a sessão do Roadmap, o NetKnowledge desenvolvido com BA Insights, uma tecnologia complementar ao PLAN. O NetKnowledge substitui o processo lento e frustrante de pesquisa em diferentes sistemas e aplicativos individualmente e cria uma fonte única e federada de verdade para pesquisas que inclui todos os documentos, ideias, políticas e outras informações essenciais armazenadas em vários sistemas diferentes em seu organization.

Saiba mais sobre o NetKnowledge com a tecnologia BA Insights aqui.

When technology is smart enough to stay out of your way. That’s Work Inspired.

During an Executive Chat session, an attendee asked why NetDocuments has recently made the change to offer Soluções rather than focusing on tools. Dan Hauck, Chief Product Officer at NetDocuments answered, stating: “The way we’re thinking about solutions and the technology we’re developing is that we’re solving for the key function areas our customers work in. We’re offering a whole experience, so the user doesn’t have to think about the process of work.”

NetDocuments is not creating technology that dictates how users work. Instead, these solutions—and their future enhancements—support how and where users work with an experience customizable to their preferences and norms.

Mitologia da nuvem

In addition to the live Elevate sessions, the event offered numerous on-demand discussions on hard-hitting topics such Mitologia da nuvem where NetDocuments co-founder and CTO, Alvin Tedjamulia and VP of Compliance, David Hansen, teamed up to break down the 9 most common cloud myths ranging from questions around platform architecture to security and compliance concerns.

The final and critical myth Tedjamulia and Hansen discussed was, ‘I fear the cloud is a tradeoff between efficiency and innovation.’ Tedjamulia reinforced the idea that this is most assuredly a myth stating, “the right cloud will maximize both.” When you select a service with the right platform architecture you receive the benefits of every update, every security patch, and every innovation through a concept called Inheritance. Inheritance is what ensures cloud service providers like NetDocuments can support thousands of customers with leading technology without an inflated development team.

Learn more about inheritance in our blog The Benefits of Inheritance.

Mulheres que lideram

One of the most anticipated sessions was Mulheres que lideram, led by NetDocuments VP of Human Resources, Claudia Reese. The panel explored the unique challenges the pandemic has presented and how women are approaching the increasingly blurred lines between work and home. Panelists included leaders across the legal industry including Elizabeth Benegas, Corporate Counsel, NetDocuments; Judith Flournoy, CIO, Kelley Drye & Warren; Leigh Isaacs, Director of Records & Information Governance, Proskauer Rose; Teka Pope, Senior Manager of Legal Knowledge Services at the Walt Disney Company, and Joy Heath Rush, CEO, ILTA.

Um tema central da discussão foi como continuar a humanizar o local de trabalho em um ambiente remoto. Pope explicou como ela implementou uma reunião de uma hora em que sua equipe não faz nada além de discutir momentos da vida real sem preocupações de trabalho, enquanto Flournoy disse que, como líderes, devemos reconhecer quando os funcionários estão sobrecarregados com a mudança e permitir que eles diminuam um pouco o ritmo.

O painel também discutiu como essa pandemia tem, de certa forma, ajudado as mulheres a quebrar barreiras ao empurrar as empresas para abraçar a era digital, demonstrando assim que as mulheres podem ter um bom desempenho mesmo em casa com seus filhos - algo que todos podemos concordar é um antiquado, mas totalmente para ponto de vista comum.

Prêmio Cliente Zero

Last year we unveiled our Customer Zero Award, presented to the NetDocuments customer who expands, or even overturns, product expectations by representing passionate commitment and high adoption in their organization.

Este ano, foi um prazer nomear a The Walt Disney Company como 2020 Cliente Zero. Mesmo em face de uma pandemia mundial, a Disney utilizou incansavelmente o NetDocuments para manter suas equipes avançando e inovando para o futuro.

Prêmios de parceiros

Os destinatários destes prémios vão para empresas da comunidade de parceiros da NetDocuments, reconhecendo a sua dedicação à NetDocuments em várias áreas. Destinatários da primeira vez incluídos:

• Affinity Consulting as Implementation Partner of the Year
• Verlata as Marketing Partner of the Year
• eMethodus as New Partner of the Year
• VerQu as ISV Partner of the Year
• Verlata, Consulti.mx, and Tikit as International Regional Partners of the Year
• Affinity Consulting, Kraft Kennedy, and 3545 Consulting as Worldwide Segment Partners of the Year

Cada um desses parceiros exemplificou um compromisso incomparável com a excelência de suas ofertas de serviços e suporte a clientes mútuos, impulsionando o crescimento de dois dígitos em novos negócios.

Bolsa de estudos inspirada no trabalho

One of the most heartfelt moments of Elevate was sharing messages from NetDocuments employees who contributed to the new Work Inspired Scholarship Fund. This fund was created to support underprivileged students in Utah and Georgia by opening doors to success through expert mentorship, network building, and education funds. A portion of all Elevate registration fees were donated to the fund, and recipients of the scholarship will be selected later this year.

We’ll see you at Inspire 2021

O que antes era um simples dia fora do local com clientes e parceiros locais, o Elevate é agora um evento global que parceiros, clientes e colegas participam para se conectar e aprender uns com os outros.

Embora estejamos orgulhosos do que o Elevate se tornou, pensamos que o título deve evoluir junto com a nossa visão e o que o NetDocuments ajuda os clientes a alcançar no futuro.

That’s why next year you’re invited to join us at Inspire 2021, where we look forward to sharing your stories of how our solutions have supported your business advancements and new work habits while magnifying productivity.

We look forward to seeing you at Inspire 2021.

We want to learn how NetDocuments is helping you work inspired. Share your story by emailing US.