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A Association for Corporate Counsel (ACC) lançou recentemente seu 2021 Relatório de tecnologia jurídica para advogados internos. Com entrevistados de 18 países, os resultados da pesquisa oferecem uma visão global do estado da tecnologia jurídica entre as equipes jurídicas corporativas.
Se há uma conclusão do relatório, é esta: para equipes internas, a tecnologia legal não é opcional – é uma necessidade absoluta.
"No departamento jurídico interno de hoje, a tecnologia não é mais apenas algo bom de se ter. Com quantidades crescentes de dados para revisar, uma variedade de terceiros - escritórios de advocacia, provedores de serviços, unidades de negócios internas, etc. - para trabalhar e um conjunto em evolução de ... requisitos, o conselho corporativo deve aproveitar a tecnologia para proteger e servir adequadamente sua organization."
Claro, quão cada equipe aproveita a tecnologia jurídica para “proteger e servir” a organization pode diferir amplamente.
Entre os entrevistados, fica claro que o gerenciamento de documentos é uma prioridade há algum tempo. As ferramentas de pesquisa jurídica e repositório de documentos estão classificadas como as duas principais tecnologias mais usadas, adotadas por 64% e 54% das equipes, respectivamente.
Mas o que é ainda mais notável é que em grandes organizações com mais de $1B em receita, essas porcentagens aumentam ainda mais: 67% para ferramentas de pesquisa jurídica e 69% para repositórios de documentos — um total de 15 pontos percentuais superior à média.
Muitos departamentos jurídicos corporativos também estão em processo de avaliação de novas tecnologias ou atualizações de sistemas atuais. Mais uma vez, a pesquisa constatou que o gerenciamento de documentos é uma prioridade. Os repositórios de documentos e as ferramentas de revisão de documentos ocupam dois dos quatro primeiros lugares entre as tecnologias consideradas para compra ou atualização.
Para equipes jurídicas corporativas que precisam de armazenamento seguro de documentos e recursos robustos de revisão de documentos, o NetDocuments oferece ambos (e muito mais!) em uma plataforma fácil de usar.
Independentemente de quais tecnologias estão sendo usadas ou consideradas, a força motriz por trás da adoção de novas soluções de tecnologia jurídica é bastante consistente. Os entrevistados relataram que o aumento da eficiência é um dos principais objetivos que impulsionam os departamentos jurídicos corporativos a buscarem ferramentas jurídicas novas ou atualizadas, juntamente com a racionalização dos processos de trabalho.
Quando se trata de aumentar a eficiência, muitas organizações se voltaram para soluções de gerenciamento de documentos e e-mails devido à importância dessas ferramentas para o trabalho jurídico, especialmente quando as equipes estão dispersas.
Para a Ellisons Solicitors, a NetDocuments foi a solução certa para maximizar a eficiência. “Precisávamos fornecer ao nosso povo a capacidade de trabalhar em qualquer lugar e trabalhar de forma eficiente e é isso que a NetDocuments oferece”, diz John Turner, COO da Ellisons. Leia o estudo de caso completo aqui.
Garantir a defesa legal durante tempos incertos é essencial para qualquer equipe jurídica corporativa. Então, quais ferramentas os profissionais jurídicos internos recorrem para obter ajuda?
Os resultados da pesquisa revelaram que os entrevistados classificam a tecnologia de descoberta eletrônica – incluindo retenção legal, coleta/processamento de dados e ferramentas de revisão de documentos – no topo da lista para garantir a defesa.
A NetDocuments oferece várias soluções que suportam pesquisa e descoberta eletrônica, incluindo Revisão de documento e retenções legais/contenciosas. Armazene documentos e e-mails com segurança e encontre o que precisa, quando precisar, com ferramentas como pesquisa avançada e metadados personalizados, Reconhecimento óptico de caracteres (OCR), e Destaques Desenvolvido por LexisNexis®.
De acordo com o relatório do ACC, “uma esmagadora maioria dos participantes (77%) relatou que queria tecnologia para ajudá-los a melhorar os contratos”. O software de gerenciamento de contratos também foi altamente classificado por sua eficácia.
Isso não é uma grande surpresa para quem trabalha com direito corporativo.
Mas o que você pode não ter considerado é como as soluções de gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM) funcionam com outras ferramentas essenciais em sua pilha de tecnologia, como seu sistema de gerenciamento de documentos (DMS).
Felizmente, fizemos o trabalho de examinar como essas duas tecnologias benéficas podem se complementar e oferecer benefícios ainda maiores quando usadas juntas. Para saber mais, confira nosso whitepaper, CLM x DMS: como departamentos jurídicos sobrecarregados entregam um trabalho melhor e mais rápido.
No final da pesquisa, os entrevistados foram questionados sobre os maiores pontos problemáticos que os departamentos jurídicos corporativos enfrentam ao implementar novas tecnologias – algumas das quais você pode estar um pouco familiarizado. Os cinco principais pontos de dor relatados incluem:
Além da empatia com outros advogados internos, GCs e profissionais de operações jurídicas, esses pontos problemáticos também destacam alguns dos principais benefícios a serem observados ao comprar novas soluções de tecnologia jurídica. Ao prestar muita atenção a essas preocupações, você poderá ajudar sua equipe a evitar o mesmo destino com sua próxima implementação de software.
O processo de seleção e implementação de um novo DMS pode ser incrivelmente intimidador. Mas fizemos o nosso melhor para aliviar ou eliminar a dor que vem com o gerenciamento de mudanças:
Nossos usuários relatam consistentemente que a plataforma NetDocuments é intuitiva e fácil de aprender — mesmo ao lidar com uma implementação totalmente remota.
Veja a opinião de Abby, uma paralegal da Walker Morris: “Por causa da pandemia, não tive muito treinamento em NetDocuments. Mas por ser tão simples, foi muito fácil de pegar e usar. Nunca tive problemas com isso e nunca me peguei ligando para a TI, fazendo muitas perguntas.” Leia o estudo de caso completo aqui.
Ao selecionar uma plataforma DMS robusta e fácil de usar, as equipes jurídicas corporativas experimentam um processo de implementação mais tranquilo e podem aproveitar todos os benefícios e maximizar o retorno do investimento.
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