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The Association for Corporate Counsel (ACC) recently released their 2021 Legal Technology Report for In-house Counsel. With respondents from 18 countries, the results of the survey offer a global view of the state of legal technology among corporate legal teams.
Se há uma conclusão do relatório, é esta: para equipes internas, a tecnologia legal não é opcional – é uma necessidade absoluta.
"In today’s in-house legal department, technology is no longer just a nice-to-have. With growing amounts of data to review, a variety of third parties — law firms, service providers, internal business units, etc. — to work with, and an evolving set of … requirements, corporate counsel must leverage technology to adequately protect and serve their organization."
Of course, how each team leverages legal tech to “protect and serve” the organization can differ widely.
Entre os entrevistados, fica claro que o gerenciamento de documentos é uma prioridade há algum tempo. As ferramentas de pesquisa jurídica e repositório de documentos estão classificadas como as duas principais tecnologias mais usadas, adotadas por 64% e 54% das equipes, respectivamente.
Mas o que é ainda mais notável é que em grandes organizações com mais de $1B em receita, essas porcentagens aumentam ainda mais: 67% para ferramentas de pesquisa jurídica e 69% para repositórios de documentos — um total de 15 pontos percentuais superior à média.
Muitos departamentos jurídicos corporativos também estão em processo de avaliação de novas tecnologias ou atualizações de sistemas atuais. Mais uma vez, a pesquisa constatou que o gerenciamento de documentos é uma prioridade. Os repositórios de documentos e as ferramentas de revisão de documentos ocupam dois dos quatro primeiros lugares entre as tecnologias consideradas para compra ou atualização.
For corporate legal teams in need of secure document storage and robust document review capabilities, NetDocuments offers both (and much more!) within one easy-to-use platform.
Independentemente de quais tecnologias estão sendo usadas ou consideradas, a força motriz por trás da adoção de novas soluções de tecnologia jurídica é bastante consistente. Os entrevistados relataram que o aumento da eficiência é um dos principais objetivos que impulsionam os departamentos jurídicos corporativos a buscarem ferramentas jurídicas novas ou atualizadas, juntamente com a racionalização dos processos de trabalho.
Quando se trata de aumentar a eficiência, muitas organizações se voltaram para soluções de gerenciamento de documentos e e-mails devido à importância dessas ferramentas para o trabalho jurídico, especialmente quando as equipes estão dispersas.
For Ellisons Solicitors, NetDocuments was the right fit to maximize efficiency. “We needed to furnish our people with the ability to work anywhere and to work efficiently and that’s what NetDocuments offers,” says John Turner, Ellisons’ COO. Read the full case study here.
Garantir a defesa legal durante tempos incertos é essencial para qualquer equipe jurídica corporativa. Então, quais ferramentas os profissionais jurídicos internos recorrem para obter ajuda?
Os resultados da pesquisa revelaram que os entrevistados classificam a tecnologia de descoberta eletrônica – incluindo retenção legal, coleta/processamento de dados e ferramentas de revisão de documentos – no topo da lista para garantir a defesa.
NetDocuments offers numerous solutions that support research and e-discovery, including document review and legal/litigation holds. Securely store documents and emails — and then find what you need, when you need it with tools like advanced search and custom metadata, Optical Character Recognition (OCR).
De acordo com o relatório do ACC, “uma esmagadora maioria dos participantes (77%) relatou que queria tecnologia para ajudá-los a melhorar os contratos”. O software de gerenciamento de contratos também foi altamente classificado por sua eficácia.
Isso não é uma grande surpresa para quem trabalha com direito corporativo.
Mas o que você pode não ter considerado é como as soluções de gerenciamento do ciclo de vida do contrato (CLM) funcionam com outras ferramentas essenciais em sua pilha de tecnologia, como seu sistema de gerenciamento de documentos (DMS).
Fortunately, we’ve done the work of examining how these two beneficial technologies can complement each other — and deliver even bigger benefits when used together. To learn more, check out our whitepaper, CLM x DMS: How Supercharged Legal Departments Deliver Faster, Better Work.
No final da pesquisa, os entrevistados foram questionados sobre os maiores pontos problemáticos que os departamentos jurídicos corporativos enfrentam ao implementar novas tecnologias – algumas das quais você pode estar um pouco familiarizado. Os cinco principais pontos de dor relatados incluem:
Além da empatia com outros advogados internos, GCs e profissionais de operações jurídicas, esses pontos problemáticos também destacam alguns dos principais benefícios a serem observados ao comprar novas soluções de tecnologia jurídica. Ao prestar muita atenção a essas preocupações, você poderá ajudar sua equipe a evitar o mesmo destino com sua próxima implementação de software.
O processo de seleção e implementação de um novo DMS pode ser incrivelmente intimidador. Mas fizemos o nosso melhor para aliviar ou eliminar a dor que vem com o gerenciamento de mudanças:
Nossos usuários relatam consistentemente que a plataforma NetDocuments é intuitiva e fácil de aprender — mesmo ao lidar com uma implementação totalmente remota.
Take it from Abby, a paralegal with Walker Morris: “Because of the pandemic, I didn’t get much training on NetDocuments. But because it’s so simple, it was really easy to pick up and use. I never had any problems with it and I never found myself calling IT, asking a lot of questions.” Read the full case study here.
Ao selecionar uma plataforma DMS robusta e fácil de usar, as equipes jurídicas corporativas experimentam um processo de implementação mais tranquilo e podem aproveitar todos os benefícios e maximizar o retorno do investimento.
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