O diretor de produtos da NetDocuments, Dan Hauck, em frente a uma tela na ILTACON 2022.

“ILTACON está de volta!” Eu não poderia concordar mais

"Ótima empresa, ótimos produtos, ótima liderança, ótimas pessoas, ótima cultura!"
"Eu amo minha equipe e colegas. Somos uma família e nos respeitamos."
"O NetDocuments incentiva um bom equilíbrio trabalho / família."
"Sinto-me respeitado e valorizado pela liderança e pela minha equipa."
"Trabalhamos juntos e apoiamos / encorajamos uns aos outros a fazer o nosso melhor trabalho todos os dias."
"Do início ao fim, meus líderes estão dispostos a me guiar e me deixar tentar coisas novas. Isso mantém o trabalho novo, empolgante e divertido para que eu não fique exausto ou entediado."
"Tenho uma direção clara em minhas tarefas e prioridades de trabalho. Também me sinto encorajado a colocar minha família em primeiro lugar e manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal."
"Eu trabalho com indivíduos altamente motivados que são inteligentes e me permitem aprender com eles!"
"A NetDocuments está comprometida em superar as expectativas dos clientes, construindo produtos líderes hospedados em ambientes sólidos."
"Tenho autonomia para experimentar coisas novas e pensar em processos e campanhas estrategicamente. Posso contar com o apoio de meu chefe, mas não sou microgerenciado, o que é apreciado."
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Pela primeira vez, ILTACON esgotou! Claramente, as pessoas estavam empolgadas com a oportunidade de voltar pessoalmente para se conectar e interagir com colegas antigos e novos, aprender mais sobre os desafios e soluções únicos que ocorrem no espaço de tecnologia jurídica, bem como comemorar vitórias e sucessos. Ao longo da semana, continuei ouvindo: “ILTACON está de volta!” A equipe da NetDocuments ecoou todos esses sentimentos e muito mais. (E estamos vendo um entusiasmo semelhante sobre Inspirar chegando Novembro 7-9.)

Começando cedo

Iniciamos a conferência com o lançamento do PatternBuilder, nosso novo no-code solução de automação de documentos e fluxo de trabalho. Assim, enquanto muitos começaram sua semana ILTACON com o discurso de segunda-feira, a NetDocuments já estava com a casa lotada ainda mais cedo para o primeiro de nossa série diária de café da manhã. Os participantes viram em primeira mão como as equipes jurídicas podem automatizar seus conhecimentos em aplicativos fáceis de usar que podem ser lançados de qualquer lugar para criar pacotes inteiros de documentos com lógica jurídica sofisticada.

Após meses de construção do adquiriu a tecnologia Afterpattern na plataforma NetDocuments, foi emocionante compartilhar o PatternBuilder com a comunidade jurídica e ver suas reações positivas durante toda a semana. Realizamos uma sessão de encore na terça-feira e, em seguida, fizemos uma sessão de criação de aplicativos ao vivo na quarta-feira para que as pessoas pudessem realmente mergulhar na oferta. Todas as três sessões foram muito frequentadas e nossa equipe completou centenas de demos em apenas quatro dias! Foi gratificante ver os clientes se engajando tão fortemente com esta última etapa da NetDocuments para resolver os desafios do ciclo de vida dos documentos das equipes jurídicas.

Equipes, equipes e mais equipes!

De acordo com a 2021 ILTA Technology Survey, mais de 60% das empresas implantaram o Microsoft Teams para reuniões online, bem como bate-papo e colaboração. De fato, as equipes têm sido um tema quente durante todo o ano... A ILTA sediou eventos de equipes de dois dias na primavera e julho, assim como nosso Webinar de planejamento de equipes.

Assim, na ILTACON, a NetDocuments continuou o foco nas equipes com um café da manhã de terça-feira com o ChatLink, nosso profundo integração com equipes. Josh Hogan, gerente de produto de nossas soluções PLAN e DELIVER, discutiu como o Teams pode ser problemático para gerenciar arquivos: os documentos são movidos para o SharePoint e o OneDrive por meio de reuniões e bate-papo do Teams, o que causa todos os tipos de problemas de governança de informações. Com nossos novos recursos de compartilhamento de documentos e ferramentas de gerenciamento de arquivos que serão lançadas em breve, as equipes de TI terão uma maneira de obter o controle desses arquivos à solta.

Josh então moderou uma sessão educacional na tarde de terça-feira intitulada “Leveraging Microsoft Teams to Connect People, Processes and Data to Enhance Collaboration”, onde as empresas discutiram como estão permitindo que seus usuários colaborem enquanto contêm a expansão de conteúdo e protegem dados confidenciais. Outras sessões do Teams se concentraram no uso do Teams para telefonia e “A jornada do Microsoft Teams: para onde você quer ir?” Podemos dizer com segurança que as empresas ainda estão explorando os recursos e limitações com o Microsoft Teams, mas está aqui para ficar.

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Insights em Big Data

Terça-feira realizou vários destaques para a equipe da NetDocuments. Primeiro foi a apresentação do CEO Josh Baxter da palestra de terça-feira que despertou a multidão com este vídeo promocional capturando a essência do motivo pelo qual os clientes estão escolhendo a NetDocuments todos os dias. O palestrante Patrick Schwerdtfeger ofereceu um mergulho profundo em como a explosão das tecnologias de big data e a Internet das Coisas levaram a avanços dramáticos em inteligência artificial e aprendizado de máquina. Conforme evidenciado pelas sessões educacionais no ILTACON, essas tecnologias estão impulsionando grandes mudanças em análise preditiva, reconhecimento de imagem, realidade virtual, gerenciamento do ciclo de vida de documentos (algo que a NetDocuments gosta muito) e inúmeras outras áreas.

Nossa sessão da série de café da manhã na quarta-feira cobriu NetKnowledge, NetDocuments' busca empresarial solução, desenvolvida por Upland BA Insight. De acordo com Upland, 61% dos profissionais do conhecimento pesquisam quatro ou mais sistemas diariamente para obter as informações de que precisam para realizar seus trabalhos. Como nem todos os dados estão contidos no sistema de gerenciamento de documentos, ter uma ferramenta de pesquisa corporativa para apresentar resultados nas diversas fontes de dados de sua empresa é essencial para conectar os pontos e obter insights que você poderia perder ao visualizar silos únicos de dados. Ter essa ferramenta de pesquisa em seu DMS significa menos lugares para onde as pessoas precisam ir, o que se transforma em decisões mais rápidas e informadas e em insights muito mais profundos.

Atualização da empresa NetDocuments

Nosso segundo destaque na terça-feira foi a atualização anual da empresa NetDocuments. Além da atualização do CEO de Josh Baxter, misturamos as coisas com uma demonstração de nossa nova ferramenta de automação de documentos PatternBuilder, uma olhada em nosso roteiro com nossa vice-presidente de produtos, Jill Schornack, e um bate-papo com o CIO Mike Lucas e o CINO David Wang de Wilson Sonsini.

"A digitalização do trabalho jurídico não é algo que vai acontecer no futuro. Já está aqui." – David Wang, Wilson Sonsini

Mike começou descrevendo por que sua empresa selecionou a NetDocuments por seu pedigree de nuvem superior e recursos de plataforma que permitirão a próxima geração de seu trabalho. Então David compartilhou a jornada de sua empresa em direção à automação, com o desenvolvimento de Neurônio, um aplicativo cliente personalizado para acelerar e gerenciar as necessidades legais de uma startup. Depois de assistir à demonstração do PatternBuilder, David e Mike concordaram que o PatternBuilder será um acelerador fundamental para empresas que buscam automatizar seu trabalho no futuro.

Olhando além do PatternBuilder, Jill destacou a abordagem contínua 360° da NetDocuments para inovação com nossos produtos, reconhecendo a confiança de nossos clientes em nosso trabalho de missão crítica todos os dias. Uma das maneiras de fazer isso é continuar investindo no valor de nossas ofertas existentes. Ao ouvir nossos clientes, podemos fazer melhorias importantes na “qualidade de vida” que economizam tempo, cliques e confusão com fluxos de trabalho aprimorados e experiências do usuário. Jill também mencionou alguns dos principais aprimoramentos do Workspace Security Manager, nosso solução avançada de gerenciamento de segurança, bem como análises enriquecidas que desbloqueiam insights com base nos comportamentos do usuário no NetDocuments.

Assim, enquanto o PatternBuilder marca um passo fundamental para o futuro da prestação de serviços jurídicos, nossos clientes sempre podem fazer o melhor trabalho possível com o NetDocuments.

Encerrando um turbilhão de uma semana

É difícil acreditar que tanto pode acontecer em quatro dias, mas adquirimos conhecimento e insights valiosos de líderes e especialistas do setor, enquanto também colaboramos e exploramos estratégias novas e inovadoras com nossos parceiros, clientes e clientes em potencial para o mundo em rápida evolução de tecnologia jurídica.

Com todas as mudanças acontecendo ao nosso redor, é imperativo que os profissionais jurídicos acompanhem o ritmo e estejam bem equipados com as ferramentas e tecnologias certas para apoiar seus objetivos e iniciativas de negócios... ferramentas construídas não apenas para os problemas de hoje, mas também preparadas para enfrentar os desafios de amanhã. O ILTACON é o lugar perfeito para dar um passo atrás para refletir, recuperar o atraso, energizar e explorar as possibilidades.

Vejo você em Inspirar 2022!

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