Integrações do Microsoft Office 365: a diferença competitiva entre suplementos COM / VSTO e suplementos do Office

Por:
Michelle Lundberg
Postado em:
Outubro 30, 2019

Quantas vezes você pensa sobre como o seu sistema de gerenciamento de e-mail integra-se com o Outlook? Provavelmente não com muita frequência, ou nunca. Mas você pode querer pensar mais sobre isso se o seu sistema de gerenciamento de e-mail atual estiver emperrando ou travando o Outlook; não está disponível no Outlook Web, Mac ou celular; ou requer muita ajuda de TI para configurar e colocar em funcionamento.

O que significa ter uma integração com o Microsoft Office 365?

Existem duas maneiras de ter uma integração com o Microsoft Office 365: por meio do suplemento COM / VSTO ou de um suplemento do Office.

A convenção de nomenclatura que a Microsoft escolheu pode tornar um pouco confuso entender facilmente que tipo de integração um fornecedor que você está avaliando oferece, porque os dois modelos de suplemento podem ser chamados de “integrações do Microsoft Office 365”. No entanto, as integrações feitas por meio de suplementos COM / VSTO em comparação com a plataforma de suplementos do Office são muito diferentes. Ambos têm vantagens e é importante entendê-los para que você possa escolher a solução certa para as necessidades de gerenciamento de e-mail da sua organização.

Qual é a diferença entre os suplementos COM / VSTO e os suplementos do Office?

Suplementos COM / VSTO

Historicamente, o principal método de integração com o Outlook tem sido por meio de suplementos COM ou VSTO. Este modelo legado está muito maduro e já existe há muito tempo.

  • Requer código local executado no dispositivo de cada usuário, bem como uma instalação local que é suscetível a variáveis ambientais e conflitos potenciais com outros suplementos.
  • O Outlook pode ser pesado e lento porque depende da mesma memória e CPU do Outlook.
  • Disponível apenas para a área de trabalho do Outlook em execução no Windows.
  • Pode consumir muitos recursos de TI internos de uma organização para implantar, atualizar e manter, uma vez que não há implantação ou distribuição centralizada.
  • A Microsoft oferece atualmente uma personalização mais ampla de fornecedores para suplementos COM / VSTO, embora isso mude com o tempo, conforme a Microsoft amadurece a plataforma de suplementos do Office.

Suplementos do Office

A plataforma Office Add-in é a nova abordagem da Microsoft para add-ins nos aplicativos do MS Office. Ele resolve muitos dos desafios com suplementos COM / VSTO e é essencialmente uma página da web que é exibida dentro do aplicativo MS Office, dentro do Outlook no caso de ndMail.

  • Verdadeira solução baseada na web ou nuvem.
  • Traz flexibilidade e funcionalidade para o Outlook sem sobrecarregá-lo.
  • Pode ser implantado com apenas alguns cliques para todos os seus usuários.
  • Plataforma cruzada para todos os dispositivos compatíveis com o Microsoft Office 365: web, Windows, Mac, iPad e celular (iOS e Android).
  • Não requer instalação local em nenhum dispositivo.

Que tipo de integrações do Microsoft Office 365 estão disponíveis com ndMail?

ndMail sempre foi integrado ao Microsoft Office 365 por meio do modelo de suplemento COM / VSTO. Essa integração permitiu que os usuários do Outlook Desktop para Windows salvassem, arquivassem e gerenciem e-mails de maneira inteligente, usando inteligência artificial para gerar previsões de arquivamento baseadas na nuvem e muito mais.

Agora, a NetDocuments tem o prazer de anunciar que expandimos nossas integrações com o lançamento de ndMail para o Office 365 que utiliza suplementos do Office e traz acesso adicional e facilidade de uso para mais usuários ndMail.

Saiba mais sobre os benefícios de Add-in ndMail para Office 365 aqui.

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