ndMail for Office 365 - Os benefícios de um gerenciamento de e-mail em nuvem verdadeiro que funciona em qualquer lugar que o Outlook funcione

Por:
Michelle Lundberg
Abril 21, 2020

Estamos em um clima em que trabalhar remotamente se tornou a norma, quase da noite para o dia. No entanto, antes da pandemia, essa tendência já estava bem encaminhada, impulsionada pelo aumento da adoção de tecnologias de nuvem. Na verdade, a 2019 ILTA Technology Survey1 revelou que 70% dos entrevistados mudaram as soluções de folha de pagamento para a nuvem, com outros 66% dizendo que mudaram o armazenamento de e-mail para a nuvem. Na NetDocuments, habilitamos essa tendência há anos, à medida que escritórios de advocacia e equipes jurídicas corporativas buscavam a verdadeira experiência em nuvem que proporcionava maior mobilidade e flexibilidade para seus advogados e equipes.

ndMail atende usuários onde eles trabalham.

ndMail, nossa 100% arquitetura em nuvem sistema de gerenciamento de e-mail (EMS), traz facilidade de uso e mobilidade para as equipes jurídicas, uma vez que reunir as equipes jurídicas e de TI onde elas trabalham é uma parte crítica para o sucesso do gerenciamento de e-mail.

Por ser 100% baseado na nuvem, o ndMail for Office 365 oferece aos clientes a flexibilidade de trabalhar em qualquer lugar que o Outlook funcione. Para usuários finais, funciona em Windows, Mac ou Web. Ele também funciona em qualquer tablet ou telefone, independentemente de onde eles se encaixem no debate Android x Apple. Para equipes de TI de back-end, funciona se sua organização já moveu seus servidores Exchange para a nuvem ou se você ainda está executando o Exchange local. Em outras palavras, só porque ndMail é totalmente em nuvem, não significa que o back-end de e-mail de nossos clientes precisa ser totalmente em nuvem.

Os benefícios de um verdadeiro sistema de gerenciamento de e-mail na nuvem.

A NetDocuments liderou o setor em mobilidade e gerenciamento de documentos e e-mail baseado em nuvem nos últimos 20 anos, inspirando outros fornecedores de gerenciamento de documentos e e-mails a se empenharem para seguir o exemplo. Embora outras soluções possam oferecer recursos locais e tentar alcançar uma verdadeira solução de nuvem multilocatário, não ter uma solução totalmente baseada em nuvem significa que esses provedores simplesmente não podem oferecer os mesmos benefícios que uma solução baseada em nuvem verdadeira, como ndMail, oferece . Esses incluem:

  1. Predições alimentadas por inteligência artificial (IA): Você quer uma previsão, não uma sugestão. Embora esses termos pareçam semelhantes à primeira vista, quando você entra nos bastidores, as coisas se tornam muito diferentes. As sugestões são palpites e não melhoram com o tempo. Por outro lado, as previsões são baseadas no uso passado por todos na organização para que fiquem mais inteligentes e precisos com o passar do tempo. ndMail oferece previsões de arquivamento de e-mail com base em IA, tornando o arquivamento de e-mail mais rápido e preciso para os usuários.
  1. Todo arquivamento do lado do servidor: Muitas empresas afirmam ser baseadas na nuvem e também oferecem arquivamento do lado do servidor. No entanto, é um sinal de alerta se eles pedirem que você instale um servidor em seu escritório para obter o arquivamento de e-mail no servidor. Os verdadeiros provedores de nuvem não exigem isso de seus clientes. Outra bandeira vermelha é se eles pedirem que você mude para o depósito do lado do cliente. O arquivamento do lado do cliente requer um software e dispositivo do usuário para fazer o trabalho pesado, causando latência e proporcionando uma experiência do usuário ruim. ndMail oferece arquivamento do lado do servidor porque queremos que a tecnologia de nuvem robusta e comprovada de 20 anos da NetDocuments faça o trabalho pesado para arquivar seus e-mails, não os dispositivos de seus usuários.
  1. Integração com o Outlook em todos os lugares: Embora alguns provedores afirmem que sua solução funciona com o Office 365, se eles não oferecerem a tecnologia de suplemento mais recente, os usuários não poderão arquivar e-mails do Outlook para seu DMS enquanto estiverem em trânsito. Para garantir que o arquivamento de e-mail seja completo e eficiente para os usuários, o ndMail oferece a tecnologia de integração de suplemento do Office, que é a única solução de suplemento da Microsoft que oferece disponibilidade em qualquer lugar para fornecedores que se integram ao Outlook. Também é simples para as equipes de TI implantar remotamente, pois o ndMail para Office 365 pode ser implantado facilmente para todos os usuários com apenas alguns cliques e não requer nenhuma instalação local nos dispositivos dos usuários. ndMail for Office 365 funciona em qualquer lugar do Outlook, em qualquer lugar do mundo, em qualquer dispositivo.
  1. Receba resultados de pesquisa consistentes e confiáveis. Se você tiver uma abordagem de colcha de retalhos para um DMS, obter resultados de pesquisa consistentes será um desafio. Por exemplo, você pode obter resultados diferentes se pesquisar o DMS a partir do EMS do que se pesquisasse dentro do próprio DMS. Quando um fornecedor oferece várias opções de hospedagem e nuvem, as organizações podem acabar com vários servidores e bancos de dados onde os dados são armazenados e isolados. Acrescente a tecnologia adquirida que não está integrada de forma consistente ou perfeita nessas várias plataformas, e os usuários podem obter resultados de pesquisa diferentes do EMS em comparação com a pesquisa do DMS. Com a verdadeira plataforma em nuvem do NetDocuments, independentemente de onde você consulta a pesquisa, os resultados da pesquisa são os mesmos.

Quase da noite para o dia, muitas empresas foram forçadas a se adaptar rapidamente a uma norma de trabalho remoto. Esse pivô pode ser dramático e difícil se as tecnologias certas não estiverem disponíveis. Mas a mudança não precisa ser assustadora ou difícil se você estiver trabalhando com um parceiro SaaS experiente. É aí que entra o NetDocuments. Podemos ajudar seus usuários a continuar a fornecer o alto nível de serviços aos quais seus clientes estão acostumados, sem perder o ritmo. Aprender mais, Clique aqui para falar com um especialista em negócios e ver como podemos tornar a mudança o mais fácil e indolor possível. Nós estamos todos juntos nisso.

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  1. Gerenciamento de e-mail na nuvem: o que é e como os suplementos do Office estão mudando o jogo.
  2. Integrações do Microsoft Office 365: a diferença competitiva entre suplementos COM / VSTO e suplementos do Office
  3. https://www.iltanet.org/resources/publications/surveys/2019ts?ssopc=1

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