Limpeza da primavera: como melhorar a organização e os processos com SetBuilder

Por:
A Equipe NetDocuments
Abril 27, 2020

Com a primavera se aproximando e a pandemia nos fazendo passar muito mais tempo em nossas casas, agora é um ótimo momento para desacelerar, priorizar e se organizar - na vida pessoal e profissional.

Além de reorganizar seu armário e configurar sua própria estação de trabalho de casa, há coisas que você pode fazer para melhorar a eficiência e a organização de qualquer lugar para maximizar seu tempo.

Uma maneira de fazer isso é por SetBuilder do NetDocuments. Com SetBuilder, você pode reunir e organizar documentos para gerar rapidamente um único ativo digital. Usando um formato de estrutura de tópicos padrão, você pode construir facilmente conjuntos de documentos existentes ou adicionar espaços reservados até que o documento seja criado. Os conjuntos finais podem ser facilmente acessados e compartilhados por meio da Biblioteca de conjuntos dentro do NetDocuments. O único espaço de trabalho integrado significa que seus documentos não precisam deixar a segurança e a governança da plataforma para criar conjuntos altamente organizados e utilizáveis.

Quer você lide com transações, operações ou questões de litígio, a integração do SetBuilder em sua rotina fornece inovação e ganhos de eficiência em áreas como:

  • Fechamento de checklists: Elimine documentos perdidos ou perdidos criando listas de verificação de fechamento no SetBuilder. Vincular documentos diretamente ao Conjunto significa que a versão mais atual de cada documento está disponível no Conjunto.
  • Pesquisar projetos: Organize e armazene materiais de pesquisa para criar uma biblioteca mais rica e gerenciável.
  • Documentos imobiliários: Combine documentos de transações imobiliárias em um único Conjunto e, em seguida, use esse Conjunto como modelo para futuras transações.
  • Materiais do funcionário: Crie pacotes confidenciais de funcionários de RH, como integração, reorganização estratégica, políticas e benefícios corporativos, etc. para uso em toda a organização.
  • Empréstimos bancários: Armazene todos os documentos financeiros em um só lugar e crie Conjuntos para cada transação, facilitando a recuperação de pacotes específicos.
  • Materiais regulatórios: Reúna documentos regulamentares e descobertas, relatórios anuais e emendas de apoio em um único Conjunto para organizar e acessar facilmente todos os materiais relevantes.
  • Livros de tabuleiro: Construa um Conjunto para combinar materiais padrão do conselho e crie Conjuntos de reuniões do conselho que incluem atas de reunião e todos os documentos discutidos.

SetBuilder torna mais fácil criar e localizar Conjuntos para qualquer assunto, enquanto economiza tempo e dinheiro. Na verdade, a NetDocuments ouviu de uma empresa cliente que os documentos de processos de organização que costumavam levar semanas e meses para serem concluídos agora levam menos de uma hora, enquanto a empresa conseguiu eliminar virtualmente a impressão de mais de 330,000 documentos.

Aprenda mais hoje

Para saber mais sobre como você pode economizar tempo e maximizar a eficiência com SetBuilder, convidamos você a conversar com um especialista em negócios. Ligue para nós no telefone (866) 638-3627.

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