AI Responsibly with ndMAX
With most firms and companies embracing digital documents and streamlined paperless workflows, the legal industry had been moving past the days of hours spent at the copy machine and massive closing, trial, and exhibit binders cluttering up the office. COVID and remote work further accelerated that shift as remote work has become the norm versus the exception. However, the creation of electronic document sets has remained time-consuming, error prone, and cumbersome—underscoring the need for additional innovations.
Today, on a call, upon showing our SetBuilder solution and how it can help streamline the process a firm had around creating trial binders, a managing attorney exclaimed "This might make it so my paralegals don't always quit!!!", while chuckling. The comment was a bit tongue in cheek, but the relief of seeing a painful, manual process be eliminated was genuine. Similar exclamations were made when they saw how easy it was to file documents electronically with the courts directly from NetDocuments, and how we can convert Word documents into a compliant PDF without additional steps. NetDocuments helps firms of all sizes leverage the power of technology in a meaningful way so they can Work Inspired.
- Kyle Kissell, especialista em soluções da NetDocuments
Temos o compromisso de tornar a criação e o gerenciamento de documentos o mais simples possível para os profissionais do direito. E, quando examinamos o processo de construção de conjuntos de documentos eletrônicos, ficou claro que precisava ser refeito.
É por isso que criamos SetBuilder - parte de nossa solução DELIVER. O SetBuilder agiliza e digitaliza o processo de criação de conjuntos, tornando exponencialmente mais fácil e rápido para os profissionais jurídicos criar conjuntos em tempo hábil.
SetBuilder automatiza o processo de seleção e compilação de documentos em conjuntos e fornece saída nos formatos PDF e ZIP.
With SetBuilder, cover pages and section headers can be created, documents can be reordered and renamed, the outline numbering is fully customizable, and an index page is created automatically. NetDocuments document links are easily added, or placeholders may be used to insert documents later. Entire groups or folders of documents may also be uploaded at one time from local storage and added to both the set and the NetDocuments document management system. Plus, the status of a set is fully trackable as it moves from In Progress to Finalized.
Finalmente, para tornar as tarefas repetíveis mais fáceis, os conjuntos existentes podem ser configurados como modelos e clonados.
Desde o lançamento do SetBuilder, fomos inspirados pelas inúmeras maneiras como os profissionais aplicaram a ferramenta em seu trabalho diário. Esses novos usos geraram inovações significativas no SetBuilder, incluindo maneiras de incluir e-mails em conjuntos e numeração de Bates dentro deles, com mais recursos por vir!
Linking SetBuilder with other tools creates even more powerful automated workflows. For example, at the end of a transaction when the deal is closed, you might use NetDocuments CollabSpaces for sharing with clients or simply send a secure email link to other parties using ndmail.
As a litigator, you could share groups of documents with witnesses or experts in preparation for hearings, depositions, or mediations. For court filings, you might use the NetDocuments Chrome/Edge browser extension or an electronic filing tool like PacerPro, CourtDrive, or InfoTrack for uploading document sets to court electronic filing systems.
Em praticamente todas as áreas de prática jurídica, conjuntos de documentos estão sempre sendo criados e compartilhados, seja com clientes ou outras partes interessadas em um assunto. Não é hora de você reduzir o estresse e o tempo necessários, automatizando esse processo e fornecendo um produto final melhor para seus clientes?
Ouvimos falar de tantos usos que nunca imaginamos, então pensamos que deveríamos compartilhá-los com a comunidade jurídica em geral para que sua criatividade flua. Abaixo estão idéias sobre como aproveitar os conjuntos de documentos não apenas em suas equipes jurídicas, mas também em suas equipes administrativas.
If you would like more information on how to leverage SetBuilder to save time and improve the creation of electronic document sets in your practice, download the SetBuilder brochure or schedule a demo with NetDocuments.
