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García Sayán Abogados (GSA) has selected and implemented NetDocuments, the worlds #1 cloud platform where legal professionals do work, to improve the Firm’s productivity and security, and streamline its hybrid work environment.
A Firma, que se distingue por manter um dos mais rigorosos padrões de confidencialidade do cliente, mudou para a NetDocuments para enfrentar os desafios do trabalho remoto, incluindo acesso a conteúdo, colaboração e manutenção dos níveis de produtividade fora do escritório.
Realidades Remotas
Embora muitos países da América Latina tivessem regulamentações de trabalho remoto antes da pandemia de COVID-19, a maioria era rígida, o que exigia ajustes para permitir que os empregadores se adaptassem rapidamente à nova realidade remota e agora híbrida. Com o início da pandemia, a GSA aprimorou rapidamente suas tecnologias de trabalho remoto, incluindo a implementação do NetDocuments para acomodar maior flexibilidade e opções de trabalho remoto menos onerosas.
Há vários anos, a empresa assumiu o compromisso estratégico de investir em tecnologia como uma das principais áreas de crescimento, e a decisão de selecionar e confiar em uma plataforma de tecnologia somente em nuvem, como a NetDocuments, sustenta essa abordagem. “Sabíamos que queríamos uma solução em nuvem inovadora e tecnologicamente avançada e foi assim que descobrimos a NetDocuments”, afirmou Alberto Varillas, sócio-gerente do escritório e especialista em legislação de petróleo e gás, direito trabalhista e de imigração. “Embora nossa tecnologia de gerenciamento de documentos anterior atendesse a algumas de nossas necessidades básicas de documentos, ela não oferecia alternativas adequadas para uma nova realidade remota.”
Como parte da transição do sistema, a Empresa conseguiu pegar arquivos que haviam sido armazenados localmente e em várias fontes de dados e centralizá-los rapidamente na plataforma de nuvem NetDocuments.
“Inicialmente, quando mudamos para um local de trabalho remoto/híbrido, pensamos que seria temporário. No entanto, como está hoje, temos o equilíbrio ideal entre 'no escritório' e remoto, e a tecnologia certa para suportar nosso modelo de trabalho híbrido”, afirmou Varillas. “A migração para a nuvem nos permitiu acessar facilmente documentos, discussões e assuntos, independentemente de onde nossos advogados estejam no mundo, e eles podem acessar esses materiais quando precisarem. Foi claramente a coisa mais inteligente a se fazer.”
A GSA fez parceria com Alfredo Reátegui e Pronet SAC, com sede em Lima, para maximizar a adoção em toda a empresa e garantir uma implementação tranquila e treinamento de usuários.
Além de otimizar seu ambiente de trabalho híbrido e ser capaz de aprimorar a segurança do conteúdo, a equipe do GSA está aproveitando ao máximo as poderosas ferramentas de pesquisa da NetDocuments para localizar e acessar documentos e dados com facilidade. “Estamos realmente aproveitando a poderosa pesquisa do NetDocuments e achando-a muito mais fácil de usar, mais rápida, mais abrangente e precisa do que outras plataformas que usávamos antes”, acrescentou Varillas.
“We are thrilled to partner with García Sayán to help them realize their cloud-based, hybrid working vision,” stated Marriott Murdock, Senior Regional Director, Latin America, at NetDocuments. They are now leading with the cloud and can collaborate more easily — and securely — all of which contributes to delivering the best client service.”
Para obter mais informações sobre o NetDocuments, clique em aqui.
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