Sua empresa está preparada para atrair e reter nativos digitais?

Por:
A Equipe NetDocuments
Janeiro 1, 2020

Há décadas, os escritórios de advocacia observam a tendência preocupante de alta rotatividade de funcionários. Estudos recentes mostram que a média de perda de advogados em 16% ao ano. Essa estatística é preocupante, considerando que o salário-base, os bônus e as horas faturáveis aumentaram, enquanto, ao mesmo tempo, muitas empresas fizeram grandes avanços na melhoria do equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Em um estudo recente, o principal motivo para os associados deixarem uma empresa foi a falta de trabalho e treinamento significativos.

Embora tenham mais dados e compreensão das tendências, os escritórios de advocacia não foram capazes de impactar significativamente a taxa de rotatividade de jovens associados. A solução para a retenção de associados é o compromisso de mudar fundamentalmente a forma como os escritórios de advocacia (grandes ou pequenos) são administrados.

O que a tecnologia tem a ver com a retenção de associados?

A simplificação dos hábitos financeiros e temporais dos escritórios de advocacia é um começo claro para o tipo de mudança radical e comprometida necessária para reverter a tendência de alta rotatividade de associados. A nova geração de advogados foi criada e educada durante a era digital. Ao abraçar total e completamente a tecnologia, os escritórios de advocacia não apenas aumentarão sua retenção provável, mas também aumentarão seus resultados financeiros.

Flexibilidade

A flexibilidade que a tecnologia oferece a qualquer escritório de advocacia pode ser resumida na frase “trabalhe em qualquer lugar”. Embora a ideia de trabalhar em qualquer lugar com uma conexão à Internet contribua para o equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos jovens associados, as implicações são muito mais profundas.

Lembra-se de como o principal motivo para os associados deixarem um escritório de advocacia foi a falta de treinamento? Armazenar todos os arquivos de casos oficiais online permite edições em tempo real e acessibilidade a essas edições.

Essa acessibilidade significa que os advogados seniores podem facilmente treinar associados juniores, permitindo-lhes acompanhar os casos digitalmente. Nesse cenário, pouco tempo extra e comunicação seriam necessários de advogados experientes durante o treinamento de associados iniciantes.

Tempo e dinheiro

O custo de impressão de uma folha de papel é em média entre dois a três centavos, incluindo tinta e uso e desgaste da impressora. No entanto, quando você considera o tempo para imprimir, ler, armazenar e repassar ou redigitalizar as informações às partes interessadas, o verdadeiro custo do papel torna-se claro.

Os escritórios de advocacia funcionam em horas faturáveis. No jogo de soma zero do tempo, nenhum escritório pode se dar ao luxo de pagar a alguém para duplicar e triplicar o trabalho, insistindo em manter um sistema de armazenamento de papel. Eficiência do advogado é crítico. Os jovens associados obterão o benefício adicional de reduzir o “trabalho pesado”, deixando seu tempo livre para valiosas oportunidades de treinamento.

Segurança

75% das empresas em um Estudo ALM Listou hackers, erros de funcionários ou erros de terceiros como seu principal medo para a segurança de dados. Essas ameaças são reais e são uma barreira para muitos escritórios de advocacia que, de outra forma, se comprometeriam com o armazenamento de arquivos digitais.

A segurança cibernética é um tópico em constante evolução que pode parecer intimidante. Os escritórios de advocacia não precisam escolher flexibilidade, eficiência e responsabilidade fiscal em detrimento da segurança. Uma parceria com um provedor de segurança experiente e certificado pode oferecer a você a mudança de que seu escritório de advocacia precisa com tranquilidade.

Pronto para fazer uma mudança?

A resistência à tecnologia é outra tendência surpreendente nos escritórios de advocacia. Advogados e sócios experientes conhecem bem seus negócios, e esses negócios sempre giraram em torno do papel. Enquanto um questionário descobriram que 100% dos escritórios de advocacia prefeririam ter o arquivamento digital como método oficial, apenas 16% relatam que o arquivo oficial do caso está armazenado em um sistema de gerenciamento de documentos. 55% dos advogados relataram que preferem trabalhar com papel, o que faz com que os advogados tenham tudo impresso - às vezes, incluindo sua caixa de entrada de e-mail.

UMA software de gerenciamento de documentos é uma maneira simples, mas poderosa, de seu escritório de advocacia adotar a tecnologia e colher rapidamente os benefícios descritos acima. Um escritório convertido para armazenamento em nuvem simplifica os procedimentos do escritório, mantém a segurança, aumenta a flexibilidade e cria oportunidades adicionais de treinamento em uma mudança. Uma empresa digital é aquela projetada para atrair e reter novos talentos.

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