Is Your Firm Set Up to Attract and Retain Digital Natives

Sua empresa está preparada para atrair e reter nativos digitais?

Por:
A Equipe NetDocuments
Postado em:
Janeiro 1, 2020

Há décadas, os escritórios de advocacia observam a tendência preocupante de alta rotatividade de funcionários. Estudos recentes mostram que a média de perda de advogados em 16% ao ano. Essa estatística é preocupante, considerando que o salário-base, os bônus e as horas faturáveis aumentaram, enquanto, ao mesmo tempo, muitas empresas fizeram grandes avanços na melhoria do equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Em um estudo recente, o principal motivo para os associados deixarem uma empresa foi a falta de trabalho e treinamento significativos.

Although provided with increased data and understanding of trends, law firms have been unable to significantly impact the rate of turnover in young associates. The solution to attract and retain talent is a commitment to fundamentally change the way that law firms (large or small) are run.

O que a tecnologia tem a ver com a retenção de associados?

A simplificação dos hábitos financeiros e temporais dos escritórios de advocacia é um começo claro para o tipo de mudança radical e comprometida necessária para reverter a tendência de alta rotatividade de associados. A nova geração de advogados foi criada e educada durante a era digital. Ao abraçar total e completamente a tecnologia, os escritórios de advocacia não apenas aumentarão sua retenção provável, mas também aumentarão seus resultados financeiros.

Flexibilidade

A flexibilidade que a tecnologia oferece a qualquer escritório de advocacia pode ser resumida na frase “trabalhe em qualquer lugar”. Embora a ideia de trabalhar em qualquer lugar com uma conexão à Internet contribua para o equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos jovens associados, as implicações são muito mais profundas.

Lembra-se de como o principal motivo para os associados deixarem um escritório de advocacia foi a falta de treinamento? Armazenar todos os arquivos de casos oficiais online permite edições em tempo real e acessibilidade a essas edições.

Essa acessibilidade significa que os advogados seniores podem facilmente treinar associados juniores, permitindo-lhes acompanhar os casos digitalmente. Nesse cenário, pouco tempo extra e comunicação seriam necessários de advogados experientes durante o treinamento de associados iniciantes.

Tempo e dinheiro

O custo de impressão de uma folha de papel é em média entre dois a três centavos, incluindo tinta e uso e desgaste da impressora. No entanto, quando você considera o tempo para imprimir, ler, armazenar e repassar ou redigitalizar as informações às partes interessadas, o verdadeiro custo do papel torna-se claro.

Os escritórios de advocacia funcionam em horas faturáveis. No jogo de soma zero do tempo, nenhum escritório pode se dar ao luxo de pagar a alguém para duplicar e triplicar o trabalho, insistindo em manter um sistema de armazenamento de papel. Eficiência do advogado é crítico. Os jovens associados obterão o benefício adicional de reduzir o “trabalho pesado”, deixando seu tempo livre para valiosas oportunidades de treinamento.

Segurança

75% das empresas em um Estudo ALM Listou hackers, erros de funcionários ou erros de terceiros como seu principal medo para a segurança de dados. Essas ameaças são reais e são uma barreira para muitos escritórios de advocacia que, de outra forma, se comprometeriam com o armazenamento de arquivos digitais.

A segurança cibernética é um tópico em constante evolução que pode parecer intimidante. Os escritórios de advocacia não precisam escolher flexibilidade, eficiência e responsabilidade fiscal em detrimento da segurança. Uma parceria com um provedor de segurança experiente e certificado pode oferecer a você a mudança de que seu escritório de advocacia precisa com tranquilidade.

Pronto para fazer uma mudança?

A resistência à tecnologia é outra tendência surpreendente nos escritórios de advocacia. Advogados e sócios experientes conhecem bem seus negócios, e esses negócios sempre giraram em torno do papel. Enquanto um questionário descobriram que 100% dos escritórios de advocacia prefeririam ter o arquivamento digital como método oficial, apenas 16% relatam que o arquivo oficial do caso está armazenado em um sistema de gerenciamento de documentos. 55% dos advogados relataram que preferem trabalhar com papel, o que faz com que os advogados tenham tudo impresso - às vezes, incluindo sua caixa de entrada de e-mail.

Legal document management software is a simple, yet powerful, way your law firm can embrace technology and quickly reap the benefits described above. An office converted to cloud storage streamlines office procedures, maintains security, increases flexibility, and creates additional opportunities for training in one move. A digital firm is one designed to attract and retain new talent.

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