Inovação em que você pode confiar: como os líderes de TI do setor jurídico estão revolucionando a experiência de trabalho jurídico

Os últimos anos foram estressantes para todos nós. Muitos profissionais jurídicos estão esgotados, e os tecnólogos como você que os apoiam passaram por vários obstáculos para manter os negócios fluindo sem problemas em um ambiente onde a única constante é a mudança. De acordo com os resultados da 2021Pesquisa de Saúde Mental e Abuso de Substâncias da ALM, 37% dos entrevistados disseram que se sentiam deprimidos, 71% disseram ter experimentado pelo menos um pouco de ansiedade e 14% disseram ter desenvolvido um doença mental diferente em 2021. Cada um desses pontos de dados representa um aumento de 2020.

É claro que a advocacia moderna está tendo um impacto negativo sobre aqueles que atuam na prática. Mas e se a indústria pudesse ser revolucionada? 

E se líderes de tecnologia como você fossem os únicos a fazer isso?

Inovação confiável é a chave para o sucesso

We’re a bit biased, it’s true, but we believe that legal technology—and by extension the strategic leaders who implement it—are the key to stopping lawyer’s burn out for good. Legal tech has the potential to improve workflows and remove tedious tasks that drain lawyer’s time and energy, freeing them to focus on what they love about the profession.

Forward-thinking legal IT leaders like you have taken their law firms into the future by implementing cutting-edge solutions that allow lawyers to worry less about systems, security, and processes—regardless of the changes throughout the world. Is innovation truly innovative if you cannot depend on it to deliver lasting results?

Last year, we introduced Working Inspired… why we do what we do. It is what drives us. It is our passion. It means rethinking the way we, our customers, and their staff - do things.

Este ano, as inovações que entregamos permitem uma experiência de trabalho mais inspirada para advogados e líderes de TI ... mesmo em meio a uma pandemia. De uma experiência de trabalho flexível e invisível à segurança contínua, processos automatizados, acesso em qualquer lugar e percepções mais claras, estamos equipando profissionais jurídicos e de tecnologia com as ferramentas de que precisam para enfrentar todos os desafios.

Veja como CIOs e CINOs estão enfrentando os mais novos desafios durante nossa palestra da ILTACON, The Quickening Decade, na quarta-feira, 25/8naquele 9am PT.

Invisibilidade intuitiva criada para advogados, por advogados

"[NetDocuments está] tudo menos estagnado e procura praticar advogados sobre como melhorar continuamente e discar o serviço."

- Jay Selanders, presidente, Kutak Rock

Lawyers are typically unhappy with any technology change, in no small part due to their massive workloads. When you are considering any new system, particularly one as critical as a document management system (DMS), it’s imperative that opportunities to streamline lawyer’s current workflows are heavily considered.

O NetDocuments DMS e as soluções de gerenciamento de e-mail sempre operaram silenciosamente no plano de fundo dos produtos Microsoft Office, fornecendo aos advogados a flexibilidade de trabalhar como e onde for mais natural para eles.

This year, we’ve placed an increased focus on how lawyers are working—beginning with our new customer advisory panel, Attorney-Inspired Innovation. This panel is mission-critical for us to receive timely feedback on ideas to ensure that our customers are our partners in developing our product roadmap.

Este ano, utilizando o feedback de nossas equipes de produto e design, levamos a invisibilidade intuitiva já incorporada à plataforma um passo adiante, com novas atualizações na experiência do usuário. Isso inclui caixas de diálogo modernizadas, fluxos de trabalho aprimorados e foco na acessibilidade.

ndSync e ndOffice Activity Center redesenhados

O bem-amado ndSync, que permite que sua equipe jurídica opere essencialmente em seu computador local enquanto utiliza o NetDocuments, foi reprojetado para permitir o acesso a um maior número de documentos, arquivos fixos e uma melhor organization geral. O ndSync agora é executado através do Centro de atividades do ndOffice para garantir que suas equipes jurídicas sempre tenham os documentos e as atualizações de que precisam ao seu alcance.

Colaboração mais estreita com ChatLink e Microsoft Teams

In 2020 we released Chatlink, seamlessly connecting Microsoft Teams with our platform and providing yet another secure entry point for lawyers to work within NetDocuments without the need to access the platform directly. 

Since ChatLink’s release, we have continued to push improvements for intuitive document collaboration. Be the first to learn about these updates by joining us at 10am on 24/8at ILTACON to hear from our Product Manager, Fred Levesque, and our partners at Kraft Kennedy as they highlight these new features and productivity gains. In addition, they will demonstrate how to leverage Microsoft Power Automate to easily build workflows within Teams using NetDocuments and other tools in your portfolio.

Segurança perfeita para fazer da escolha certa a escolha fácil

"Simplesmente não podíamos igualar o nível de segurança que o NetDocuments estava propondo."

- Curt Montague, Diretor de Serviços de Tecnologia, Sheppard Mullin

In addition to being flexible and intuitive for users, we find it equally important to ensure our technology is a seamless experience for IT teams like yours. That’s why, this year, we introduced Workspace Security Manager (WSM) to relieve pressure when it comes to managing numerous security policies across the organization.

O WSM centraliza e agiliza as políticas de segurança, tornando mais fácil definir barreiras éticas e adicionar restrições de compartilhamento que você precisa saber em todos os níveis da plataforma. Além disso, os relatórios do Effective Rights tornam simples para os administradores rastrear facilmente como as políticas de segurança são administradas na plataforma. 

Thanks to WSM, once security policies are applied and updated by the team, users gain confidence knowing they have appropriate access to applicable documents. Instead of legal professionals having to choose where and how to store documents, WSM policies mean it’s all done for them, with just a few clicks from your team.

Acelere seus processos com acesso mais amplo

"My favorite thing about NetDocuments is consistency of use in or out of the office."

- David Roden, Diretor de Tecnologia e Operações, Goodell, Devries e Dann LLP

Enquanto as políticas de segurança trabalham para manter os documentos errados longe das mãos erradas, a NetDocuments desenvolveu novos pontos de entrada para os advogados interagirem com o seu sistema seguro. Isso significa que enquanto seus documentos estão seguros, os advogados nunca perdem os ganhos de produtividade ou eficiência.

• eSign will be launching in Q42021 and will help users easily send, receive, and track e-signatures for documents as part of their standard workflow. Follow us on LinkedIn to make sure you don’t miss the launch of this exciting product.
• Delegate Homepage Management is the tool your lawyer’s staff have been waiting for. Lawyers can name homepage delegates throughout the firm, providing various levels of access, to streamline and increase the organization of assistant’s and paralegal’s work.
• ndKeyboard will make it easy for your legal team to share document links directly from their favorite mobile applications including WhatsApp, Messages, and more once launched—certainly increasing the ability to work from anywhere, on any device, seamlessly without ever leaving the app.
• ndMail for Gmail provides Gmail users with the same email productivity features our global customers enjoy within theGmail interface. ndMail for Gmail increases accessibility to our award-winning platform and ensures lawyers across the profession can effectively manage their email.

Want a better look at what we have in store for late 2021and early 2022? Check out our latest news and join us for our ILTACON Company Update on Tuesday, 24/8at 12:30pm PT.

Mais transparência, mais insights

"O NetDocuments nos levou ao mundo moderno, onde nosso departamento jurídico pode realmente brilhar."

- Consultor jurídico sênior de contratos, Leading Biotech Corporation

For lawyers, law firms, and legal teams to truly Inspirado no trabalho, users and administrators need transparency and insights into how the technology is performing and impacting the business.

Analytics was launched earlier this year to give both end-users and administrators new ways to find insights and information about how NetDocuments is being utilized across the company – from adoption rates, most commonly accessed documents, and more.

Os administradores têm acesso a percepções de desempenho e uso para ajudar a impulsionar estrategicamente a adoção e conformidade da plataforma; enquanto isso, os usuários finais podem obter visualizações rápidas de seus espaços de trabalho mais importantes para descobrir informações importantes e identificar colaboradores rapidamente.

Inspirado no trabalho With Innovation You Can Depend On

"Era uma montanha grande de escalar, mas deu certo e os resultados valeram a pena!"

- Wallace Saunders, Swift Currie McGhee e Hiers LLP

O setor jurídico está mudando. As demandas por advogados e líderes de tecnologia - bem como ameaças à segurança cibernética - estão aumentando, levando a níveis sem precedentes de escrutínio do cliente. E, como líder em tecnologia, todas as suas decisões estabelecem as bases para que sua empresa continue a ter sucesso neste novo paradigma.

Our customers already know that they can depend on us and have chosen time and again to select NetDocuments as their innovation partner. Over the last year our Work Inspired Solutions have experienced incredible growth including, Proteger (226% growth), Entregar (140% growth), and Plano (75% growth), underscoring just how essential customers view these new technologies. Each of the solution tools support and extend the cybersecurity, efficiency, and client relationship efforts our customers are making, giving them the edge they need to stay ahead of client expectations.

Innovation requires two main ingredients: experience and expertise. We have over 20 years of experience building cloud-based solutions, and only cloud-based solutions. You and your legal staff have the expertise to ensure those products support both your technical and workflow needs effectively. At NetDocuments, your work is our source of inspiration. That inspiration has led, and will continue to lead, to innovations you can depend on today, tomorrow, and decades from now.

Não perca nossas sessões no ILTACON, onde discutiremos as últimas inovações, principais tendências e insights ocultos.