Inovação em que você pode confiar: como os líderes de TI do setor jurídico estão revolucionando a experiência de trabalho jurídico

Por:
A Equipe NetDocuments
Agosto 23, 2021

Os últimos anos foram estressantes para todos nós. Muitos profissionais jurídicos estão se esgotando, e os tecnólogos como você que os apoiam superaram vários obstáculos para manter os negócios fluindo sem problemas em um ambiente onde a única constante é a mudança. De acordo com os resultados de Pesquisa de 2021 Saúde Mental e Abuso de Substâncias da ALM, 37% dos entrevistados disseram que se sentiam deprimidos, 71% disseram que sentiram pelo menos um pouco de ansiedade e 14% disseram que desenvolveram uma doença mental diferente em 2021. Cada um desses pontos de dados representa um aumento de 2020.

É claro que a advocacia moderna está tendo um impacto negativo sobre aqueles que atuam na prática. Mas e se a indústria pudesse ser revolucionada? 

E se líderes de tecnologia como você fossem os únicos a fazer isso?

Inovação confiável é a chave para o sucesso

Somos um pouco tendenciosos, é verdade, mas acreditamos que a tecnologia legal - e, por extensão, os líderes estratégicos que a implementam - são a chave para impedindo o desgaste do advogado para sempre. A tecnologia jurídica tem o potencial de melhorar os fluxos de trabalho e remover tarefas tediosas que drenam o tempo e a energia do advogado, liberando-o para se concentrar em o que eles amam sobre a profissão.

Líderes jurídicos de TI com visão de futuro, como você, levaram seus escritórios de advocacia ao futuro implementando soluções de ponta que permitem que os advogados se preocupem menos com sistemas, segurança e processos - independentemente das mudanças em todo o mundo. A inovação é verdadeiramente Inovativa se você não pode contar com resultados duradouros?

No ano passado, apresentamos Trabalhando inspirado ... porque nós fazemos o que fazemos. É o que nos move. É nossa paixão. Significa repensar a maneira como nós, nossos clientes e seus funcionários - fazemos as coisas.

Este ano, as inovações que entregamos permitem uma experiência de trabalho mais inspirada para advogados e líderes de TI ... mesmo em meio a uma pandemia. De uma experiência de trabalho flexível e invisível à segurança contínua, processos automatizados, acesso em qualquer lugar e percepções mais claras, estamos equipando profissionais jurídicos e de tecnologia com as ferramentas de que precisam para enfrentar todos os desafios.

Veja como os CIOs e CINOs estão enfrentando os mais novos desafios durante o nosso ILTACON Keynote, The Quickening Decade, na quarta-feira, Agosto 25 esse 9am PT.

Invisibilidade intuitiva criada para advogados, por advogados

"[NetDocuments está] tudo menos estagnado e procura praticar advogados sobre como melhorar continuamente e discar o serviço."

- Jay Selanders, presidente, Kutak Rock

Os advogados normalmente ficam insatisfeitos com qualquer mudança de tecnologia, em grande parte devido à sua enorme carga de trabalho. Quando você está considerando qualquer novo sistema, particularmente um tão crítico quanto um sistema de gerenciamento de documentos (DMS), é imperativo que as oportunidades para agilizar os fluxos de trabalho atuais do advogado sejam fortemente consideradas.

O NetDocuments DMS e as soluções de gerenciamento de e-mail sempre operaram silenciosamente no plano de fundo dos produtos Microsoft Office, fornecendo aos advogados a flexibilidade de trabalhar como e onde for mais natural para eles.

Este ano, colocamos um foco maior em Como as advogados estão trabalhando - começando com nosso novo painel consultivo para clientes, inovação inspirada em advogados. Este painel é de missão crítica para recebermos feedback oportuno sobre ideias para garantir que nossos clientes sejam nossos parceiros no desenvolvimento de nosso roadmap de produtos.

Este ano, utilizando o feedback de nossas equipes de produto e design, levamos a invisibilidade intuitiva já incorporada à plataforma um passo adiante, com novas atualizações na experiência do usuário. Isso inclui caixas de diálogo modernizadas, fluxos de trabalho aprimorados e foco na acessibilidade.

ndSync e ndOffice Activity Center redesenhados

O bem-amado ndSync, que permite que sua equipe jurídica opere essencialmente em seu computador local enquanto utiliza o NetDocuments, foi reprojetado para permitir o acesso a um maior número de documentos, arquivos fixos e uma melhor organização geral. O ndSync agora é executado através do Centro de atividades do ndOffice para garantir que suas equipes jurídicas sempre tenham os documentos e as atualizações de que precisam ao seu alcance.

Colaboração mais estreita com ChatLink e Microsoft Teams

Em 2020 lançamos ChatLink, conectando perfeitamente o Microsoft Teams à nossa plataforma e fornecendo mais um ponto de entrada seguro para os advogados trabalharem no NetDocuments sem a necessidade de acessar a plataforma diretamente.

Desde o lançamento do ChatLink, continuamos a promover melhorias para a colaboração intuitiva de documentos. Seja o primeiro a saber sobre essas atualizações juntando-se a nós em 10am em Agosto 24 na ILTACON para ouvir nosso gerente de produto, Fred Levesque, e nossos parceiros da Kraft Kennedy sobre esses novos recursos e ganhos de produtividade. Além disso, eles demonstrarão como aproveitar o Microsoft Power Automate para construir facilmente fluxos de trabalho dentro do Teams usando NetDocuments e outras ferramentas em seu portfólio.

Segurança perfeita para fazer da escolha certa a escolha fácil

"Simplesmente não podíamos igualar o nível de segurança que o NetDocuments estava propondo."

- Curt Montague, Diretor de Serviços de Tecnologia, Sheppard Mullin

Além de ser flexível e intuitivo para os usuários, achamos igualmente importante garantir que nossa tecnologia seja uma experiência perfeita para equipes de TI como a sua. É por isso que, este ano, apresentamos Gerente de Segurança do Espaço de Trabalho (WSM) para aliviar a pressão quando se trata de gerenciar várias políticas de segurança em toda a organização.

O WSM centraliza e agiliza as políticas de segurança, tornando mais fácil definir barreiras éticas e adicionar restrições de compartilhamento que você precisa saber em todos os níveis da plataforma. Além disso, os relatórios do Effective Rights tornam simples para os administradores rastrear facilmente como as políticas de segurança são administradas na plataforma. 

Graças ao WSM, uma vez que as políticas de segurança são aplicadas e atualizadas pela equipe, os usuários ganham confiança sabendo que têm acesso adequado aos documentos aplicáveis. Em vez de os profissionais jurídicos terem que escolher onde e como armazenar documentos, as políticas do WSM significam que está tudo feito para com apenas alguns cliques de sua equipe.

Acelere seus processos com acesso mais amplo

"O que mais gosto no NetDocuments é consistência de uso dentro ou fora do escritório. "

- David Roden, Diretor de Tecnologia e Operações, Goodell, Devries e Dann LLP

Enquanto as políticas de segurança trabalham para manter os documentos errados longe das mãos erradas, a NetDocuments desenvolveu novos pontos de entrada para os advogados interagirem com o seu sistema seguro. Isso significa que enquanto seus documentos estão seguros, os advogados nunca perdem os ganhos de produtividade ou eficiência.

  • eSign será lançado no Q42021 e ajudará os usuários a enviar, receber e rastrear assinaturas eletrônicas facilmente para documentos como parte de seu fluxo de trabalho padrão. Siga-nos no LinkedIn para garantir que você não perca o lançamento deste produto incrível.
  • Delegar o gerenciamento da página inicial é a ferramenta pela qual o seu advogado estava esperando. Os advogados podem nomear os delegados da homepage em toda a empresa, fornecendo vários níveis de acesso, para agilizar e aumentar a organização do trabalho do assistente e do paralegal. Saber mais aqui.
  • ndKeyboard tornará mais fácil para sua equipe jurídica compartilhar links de documentos diretamente de seus aplicativos móveis favoritos, incluindo WhatsApp, Mensagens e muito mais, uma vez lançados - certamente aumentando a capacidade de trabalhar em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, de forma contínua, sem nunca sair do aplicativo.
  • ndMail para Gmail fornece aos usuários do Gmail os mesmos recursos de produtividade de e-mail que nossos clientes globais desfrutam na interface do Gmail. O ndMail para Gmail aumenta a acessibilidade à nossa plataforma premiada e garante que os advogados de toda a profissão possam gerenciar seus e-mails com eficácia.

Quer ver melhor o que temos reservado para o final 2021 e o início 2022? Confira nosso últimas notícias e junte-se a nós para o nosso Atualização da empresa ILTACON na terça, Agosto 24 às 12:30pm PT.

Mais transparência, mais insights

"O NetDocuments nos levou ao mundo moderno, onde nosso departamento jurídico pode realmente brilhar."

- Consultor jurídico sênior de contratos, Leading Biotech Corporation

Para advogados, escritórios de advocacia e equipes jurídicas para realmente trabalho inspirado, os usuários e administradores precisam de transparência e percepções sobre como a tecnologia está funcionando e impactando os negócios.

Analytics foi lançado no início deste ano para fornecer aos usuários finais e administradores novas maneiras de encontrar insights e informações sobre como o NetDocuments está sendo utilizado em toda a empresa - desde taxas de adoção, documentos mais comumente acessados e muito mais.

Os administradores têm acesso a percepções de desempenho e uso para ajudar a impulsionar estrategicamente a adoção e conformidade da plataforma; enquanto isso, os usuários finais podem obter visualizações rápidas de seus espaços de trabalho mais importantes para descobrir informações importantes e identificar colaboradores rapidamente.

Inspirado no trabalho Com inovação em que você pode confiar

"Era uma montanha grande de escalar, mas deu certo e os resultados valeram a pena!"

- Wallace Saunders, Swift Currie McGhee e Hiers LLP

O setor jurídico está mudando. As demandas por advogados e líderes de tecnologia - bem como ameaças à segurança cibernética - estão aumentando, levando a níveis sem precedentes de escrutínio do cliente. E, como líder em tecnologia, todas as suas decisões estabelecem as bases para que sua empresa continue a ter sucesso neste novo paradigma.

Nossos clientes já sabem que podem contar conosco e ter escolhido repetidamente para selecionar NetDocuments como seu parceiro de inovação. No último ano, nosso Soluções inspiradas no trabalho experimentaram um crescimento incrível, incluindo, PROTEGER (226% de crescimento), ENTREGUE (140% de crescimento) e PLANO (75% de crescimento), destacando o quanto os clientes essenciais veem essas novas tecnologias. Cada uma das ferramentas da solução apóia e amplia os esforços de segurança cibernética, eficiência e relacionamento com o cliente que nossos clientes estão realizando, dando-lhes a vantagem de que precisam para ficar à frente das expectativas do cliente.

A inovação requer dois ingredientes principais: experiência e perícia. Temos mais de 20 anos de experiência na criação de soluções baseadas em nuvem, e apenas soluções baseadas em nuvem. Você e sua equipe jurídica têm experiência para garantir que esses produtos atendam às suas necessidades técnicas e de fluxo de trabalho com eficácia. No NetDocuments, seu trabalho é nosso fonte de inspiração. Essa inspiração levou e continuará a levar a inovações nas quais você pode confiar hoje, amanhã e nas próximas décadas.

Não perca nossas sessões na ILTACON, onde discutiremos as últimas inovações, principais tendências e percepções ocultas. Obtenha todos os detalhes aqui.

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