AI Responsibly with ndMAX
Ao olharmos para trás ao longo deste ano, foi extremamente gratificante e humilhante ver nosso impulso continuar a subir. De elogios a crescimento e inovação confiável, muita coisa aconteceu para a comunidade NetDocuments em 2021. Caso você tenha perdido alguma coisa, gostaríamos de relembrar os destaques do ano.
Nossa equipe obteve muitas vitórias este ano, incluindo prêmios, reconhecimentos, aquisições e autorizações. Além do crescimento de 21% de funcionários, aqui estão alguns marcos interessantes:
Em 5/2021, Kirk Haselden tornou-se nosso vice-presidente de engenharia. Kirk passou mais de 18 anos na Microsoft e ocupou cargos de liderança na Cox Automotive, Blackbaud e em várias startups. Ele nos ajudará a nos preparar para os próximos estágios de crescimento e desenvolvimento de produtos de nossa empresa.
Jill Schornack ingressou na NetDocuments em setembro como nosso vice-presidente de produtos. Com uma longa história no jurídico, ela será inestimável na definição da visão de nosso portfólio de produtos, criando roteiros de desenvolvimento de produtos, gerenciando o lançamento de novas soluções e explorando oportunidades para alinhar, integrar e aumentar ainda mais o portfólio.
E em dezembro, Chris Stewart assumiu a função de Chief Customer Officer. Chris desenvolveu o sucesso do cliente, serviços profissionais e funções de suporte para a Cornerstone OnDemand, um provedor de aplicativos SaaS vertical para provedores de recursos humanos, à medida que aumentava a receita de $ 50 m para $ 700 m. Conforme aumentamos nosso número de novos clientes e novos produtos sendo adotados por clientes existentes, sua profunda experiência em construir sistemas, processos e métricas para permitir melhorias nas jornadas do cliente nos ajudará a levar nosso grande sucesso de cliente para o próximo nível.
Ainda estamos crescendo e queremos trabalhar com os melhores talentos do mundo. Interessado? Confira nosso oportunidades de carreira.
O NetDocuments Work Inspired Scholarship Fund existe para fornecer oportunidades para que os alunos descubram o que os inspira e aprendam como aproveitar essa inspiração para impulsionar seu sucesso futuro. Este ano, premiamos três recipientes - Anysia Boozer, Juan Perez e Jamal Sayid - com uma bolsa de estudos de $ 10,000 para continuar seus estudos. Além disso, os três farão estágios com a NetDocuments no verão de 2022.
A NetDocuments também doou $ 15,000 para instituições de caridade selecionadas pelos vencedores do Hackathon inaugural.
No nosso anual Inspirar evento, homenageamos o trabalho inovador em todo o ecossistema NetDocuments. Os clientes Sullivan e Cromwell, Kean Miller, DuPont, Corteva e Husch Blackwell eram reconhecido por seus esforços em segurança, adoção, integrações, expansão de negócios e defesa geral e inovação, respectivamente.
Os parceiros Kraft Kennedy, eSentio, Centerbase, Pronet, Verlata Consulting, Advanced, Affinity Consulting Group e Element foram premiado por ir além para aumentar a comunidade NetDocuments e fornecer suporte e serviços elevados.
E nosso Hackathon inaugural introduziu um novo formato que viu equipes de três a quatro pessoas levarem seis semanas para criar uma solução viável para um problema de sua escolha que tinha que ser resolvido usando o poder combinado de NetDocuments e Microsoft Power Automate. Affinity foi nosso grande vencedor, seguido por Kroll, Verlata, Kutak Rock e Element.
Ao longo do ano, hospedamos muitas sessões educacionais e webinars, bem como nossos anual Inspirar evento que reúne líderes, clientes, parceiros e clientes potenciais da NetDocuments para vários dias de aprendizado, revelações, entrevistas e comemorações.
Nós também desenvolvemos blogs, estudos de caso, e outro Recursos que estão disponíveis para a comunidade jurídica. Abaixo estão links para alguns de nossos conteúdos mais populares em 2021. Tem uma ideia para o conteúdo que devemos cobrir em 2022? Envie do nosso jeito!
Para obter mais gravações de webinars, guias, white papers e muito mais, visite nosso Biblioteca de Recursos.
Algumas das principais atualizações em nossa solução principal ORGANIZE este ano incluem a delegação da home page da ndWeb (consulte este blog para obter mais detalhes) e uma reformulação completa do Centro de atividades do ndOffice para incluir o conteúdo da página inicial (mais detalhes aqui) Ambas as atualizações permitem que os usuários do NetDocuments compartilhem o trabalho com outros membros da equipe e acessem os arquivos de que precisam mais rapidamente, sem ter que pesquisar.
Outra atualização importante na funcionalidade principal do NetDocuments é a capacidade de oferecer suporte a seis idiomas (inglês, francês, alemão, francês canadense, espanhol, português do Brasil e Portugal). A interface do usuário também foi atualizada para tornar a adição de outras linguagens mais rápida de implementar.
Integração DocuSign eSignature
Fase um do NetDocuments Integração DocuSign foi lançado como parte da solução ORGANIZE para permitir um fluxo de trabalho completo de assinatura eletrônica dentro do NetDocuments. Os aprimoramentos estão em andamento com base em solicitações comuns que recebemos e o trabalho já começou na fase dois da integração. Fique ligado em 2022 para atualizações sobre fluxos de trabalho específicos que serão ativados.
ndMail Email Management
Em 2021, a capacidade de arquivar automaticamente conversas inteiras de e-mail para o NetDocuments e de excluir e-mails individuais dentro das conversas do arquivamento foram adicionados a ndMail, para que os usuários não tenham que arquivar emails individualmente. Além disso, o ndMail para Gmail foi lançado para dar aos usuários do Gmail a capacidade de salvar seus e-mails no NetDocuments.
As principais atualizações do PROTECT no ano passado incluem o lançamento do Workspace Security Manager; aprimoramentos para FlexStore, Ferramentas e a experiência do usuário PROTECT; e a adição de um conector nativo para Microsoft Defender for Cloud Apps (CASB).
Gerente de Segurança do Espaço de Trabalho
Em nossa versão inicial do Workspace Security Manager (WSM), permitimos que usuários autorizados criassem, editassem e aplicassem políticas de segurança ao conteúdo em seus espaços de trabalho NetDocuments. Isso torna mais fácil construir paredes éticas em torno de conteúdo específico e manter ambientes de segurança granulares que precisam ser conhecidos. Com o WSM, os usuários podem ver de relance a segurança aplicada ao espaço de trabalho e todo o seu conteúdo de dentro do espaço de trabalho. Os gerentes de política do WSM também podem gerar relatórios para todos os espaços de trabalho.
FlexStore para escritórios de advocacia e equipes jurídicas corporativas
FlexStore oferece aos clientes a capacidade de armazenar documentos fora das regiões de serviço do NetDocuments, permitindo que o cliente cumpra os requisitos de residência de dados globalmente. O suporte do Amazon S3 e os recursos de pesquisa do FlexStore (pesquisa na localização física do documento) expandem a utilidade e a usabilidade do FlexStore.
Ferramentas
Como parte de nosso FedRAMP iniciativa de autorização, atualizamos os logins do navegador padrão do Proof Key for Code Exchange (PCKE) em vez de ter o controle legado do Internet Explorer em todas as ferramentas. O PKCE ajuda a proteger contra vários ataques de injeção de código, garantindo que o aplicativo que troca o código seja o mesmo que o solicitou.
Os aprimoramentos do ndLink expandiram a segurança e o alcance do ndLink com APIs de transferência de estado representacional (REST), hosts atualizados para as regiões de serviço dos EUA, UE e Reino Unido, adicionaram novas regiões de serviço DE e US-Gov e adicionou login com Federated ID. ndToolkit também foi atualizado para um login PKCE de 64 bits.
Atualizações Adicionais
A solução PLAN tem tudo a ver com colaboração, produtividade e eficiência. No ano passado, nos concentramos em melhorar e aprimorar a usabilidade e a experiência com base nas solicitações e comentários dos clientes.
Mensagem em tempo real ndThread
ndThread recebeu várias atualizações de usabilidade cruciais este ano, incluindo a capacidade de marcar itens como lidos / não lidos e marcar todos os itens como lidos. A função de pesquisa foi redesenhada e melhorada. E para se divertir e transmitir exatamente o que você quer dizer, foi adicionada a integração Giphy.
Gestão de Tarefas
Tarefas recebeu várias atualizações que melhoram sua utilidade para as equipes e permitem mais fluxos de trabalho. A adição de modelos de tarefas e a capacidade de associá-los aos modelos de espaço de trabalho tornam o rastreamento do trabalho e a consistência entre assuntos / projetos muito mais fáceis. Você não terá mais que reinventar a roda cada vez que um novo assunto ou projeto for iniciado. A adição da visualização Minhas Tarefas significa que os indivíduos podem controlar facilmente suas tarefas em vários projetos.
SmartView / Margin Notes
Muito trabalho foi feito no final do Visualizador de documentos SmartView para melhorar os tempos de resposta e habilitar funcionalidades futuras. Uma nova função que foi habilitada em 2021 é a capacidade de incluir links NetDocuments nas notas de margem. Fique atento para funcionalidades adicionais em breve!
Preparar documentos para compartilhar e entregar valor real aos seus clientes está no centro de nossa solução DELIVER. As melhorias neste ano se concentraram na construção de uma base sólida para desenvolvimentos futuros.
SetBuilder para empacotamento de documentos foi migrado para uma nova plataforma de back-end a fim de permitir desenvolvimentos futuros. No SetBuilder, um redesenho da interface do documento permite a pesquisa de documentos na área de trabalho e a capacidade de classificar e visualizar documentos à medida que você está construindo um conjunto de documentos. Isso torna a criação e personalização de conjuntos de documentos eletrônicos ainda mais fáceis do que antes.
A solução LEARN permite que você obtenha uma compreensão mais profunda e prática de seus documentos e de como as pessoas usam e se envolvem com esses documentos. Este ano, avançamos no LEARN por meio de nossa integração com LexisNexis® e Workspace Analytics, revelando valiosos insights e funcionalidades não disponíveis em nenhum outro DMS no mercado.
NOVO: Análise do Espaço de Trabalho
Transparência e uma boa análise de dados são importantes. Os clientes da NetDocuments desejam informações para ajudar a melhorar a eficiência operacional e identificar e corrigir problemas potenciais. Três níveis de Analytics - Repositório, Gabinete e agora Espaço de Trabalho - fornecem ideias para sua empresa, aprendizado para seus departamentos e informações detalhadas sobre seus projetos. Analytics fornece os insights que você deseja, em um formato fácil de digerir usando gráficos, ferramentas de visualização, mapas de calor e muito mais.
Este resumo é apenas uma pequena representação de todas as coisas interessantes que acontecem no NetDocuments. Agradecemos à nossa equipe, clientes e parceiros do NetDocuments por fazer 2021 um ano em que realmente fomos capazes de vencer juntos e esperamos mais grandes vitórias e muito para comemorar em 2022.
